# Magicline wechseln: Ablauf, Daten und Zutritt > Von Magicline zu GymStack wechseln: was der Solutions Engineer übernimmt, wie SEPA-Mandate bleiben und wie GymAccess-Gates auf den Mitgliedsstatus hören. - Kanonische URL: https://gymstack.de/blog/magicline-wechseln/ - Autor: Parsa Bahadori (Gründer von GymStack) - Veröffentlicht: 2026-08-21 · Aktualisiert: 2026-09-12 --- **Magicline wechseln** heißt nicht, dein Studio drei Wochen auf Excel zu setzen. Es heißt: Ein Solutions Engineer importiert Mitglieder und Mandate, der Cutover liegt auf einem Zahllauf-Stichtag, und das Gate am Eingang folgt danach dem GymStack-Mitgliedsstatus. Die meisten Betreiber, die nach einer „Magicline Alternative“ suchen, bleiben trotzdem beim alten System. Nicht wegen der Features, sondern aus Sorge vor dem Montagmorgen: Wer kommt durchs Drehkreuz, welcher Beitrag wird eingezogen, welche Nachricht geht an wen? Dieser Ratgeber zeigt dir den Ablauf, der genau diese Sorge auflöst – ohne leere Versprechungen oder erfundene Wechslerzahlen. Der Ablauf ist unser Standard. Den konkreten Termin legst du im [Beratungstermin](https://gymstack.de/termin/) fest. Wenn du erst den Produktvergleich brauchst – Preise, MagicAI, App, Kasse – findest du ihn unter [Magicline Alternative](https://gymstack.de/vergleich/magicline-alternative/). Hier geht es nur um den Wechsel. ## Was du vor Woche 1 brauchst Drei Dinge, sonst startet kein Import: 1. **Einen Magicline-Export**, den du selbst ziehst oder beim Support anforderst: Mitglieder, Verträge, Bankdaten. Ohne Bankdaten gibt es keinen sauberen SEPA-Cutover. 2. **Den letzten geplanten Zahllauf** in Magicline. Der Solutions Engineer legt den ersten GymStack-Lauf dahinter, niemals mitten hinein. 3. **Klarheit am Eingang.** Läuft das Gate über [GymAccess](https://gymaccess.de/), bleibt die Hardware stehen. Läuft es über eine andere Partnerbrücke, klären wir vor dem Cutover, ob der Statuspfad umgestellt oder die Anlage getauscht wird. Beides ist planbar – kein Überraschungsmontag. Was du nicht brauchst: ein internes IT-Projekt, eine Agentur für CSV-Spalten oder ein Team, das zwei Systeme parallel pflegt. Genau das übernimmt dein Solutions Engineer. ## Der Ablauf in vier Wochen ### Woche 1 – Test-Import, nichts ist live Der Solutions Engineer spielt den Export in eine Testumgebung ein, die weder abbucht noch dein Gate steuert. Du prüfst eine Stichprobe: zwanzig Mitglieder quer durch Tarife, Pausen, Minderjährige und Firmenfitness. Erst wenn Name, IBAN-Ausschnitt und Laufzeit exakt stimmen, geht es weiter. In derselben Woche stehen deine Leitplanken: Was darf der Billing Agent eigenständig, ab welchem Rabatt gibst du frei und welcher Tonfall gilt auf WhatsApp. Das ist reine Konfiguration, keine zeitraubende Schulungswoche. ### Woche 2 – Parallel vorbereiten Magicline bleibt das führende System. Parallel richten wir in GymStack Tarife, Vorlagen und den Zutrittspfad ein. Ist GymAccess schon montiert, testen wir den Status live: Mitglied sperren in GymStack – Gate bleibt zu. Pause setzen – Gate öffnet, Beitrag pausiert. Kündigung zum Stichtag – Gate sperrt exakt am Stichtag, nicht erst Tage später. Hier die ehrliche Grenze: Die fiskalisierte Magicline-Kasse zieht technisch nicht mit. Umsätze, TSE-Journal und Belege bleiben dort archiviert, wo sie entstanden sind, um Aufbewahrungsfristen zu wahren. Ab Cutover kassierst du mit GymStack Counter: bar und mit Karte, TSE über fiskaly, tagesaktueller Abschluss. Wichtig: Finion-Terminals zur Selbstbedienung im Foyer gibt es bei GymStack nicht. ### Woche 3 oder 4 – Cutover Der Stichtag ist immer ein Abrechnungstag, kein zufälliger Wochentag. Letzter Magicline-Zahllauf durch, erster GymStack-Lauf direkt danach. Deine SEPA-Mandate bleiben gültig, weil dein Studio Gläubiger bleibt – das ist Bankrecht, kein Werbeversprechen. Voraussetzung ist, dass Gläubiger-ID und Mandatsreferenzen sauber mitwandern. Genau das stellt der Test-Import sicher. Ab Cutover gilt: - Agents beantworten Anfragen auf den Kanälen, die du freigeschaltet hast. - Das Gate hört über GymAccess ab sofort auf GymStack. - Magicline kannst du als Archiv offenhalten, bis alle Daten verifiziert sind. Produktiv läuft nur noch ein System. ### Die Woche danach Keine anonyme Hotline mit Ticket-Warteschleife, sondern derselbe Solutions Engineer, der deinen Import begleitet hat. Taucht ein Tarif-Sonderfall auf, den der Export nicht kannte, zieht er ihn direkt nach – nicht dein Empfangsteam. ## Zutritt ist der Teil, an dem Wechsler sonst scheitern Magicline koppelt die Hardwareanbindung an Paketstufen: Basic bis drei Geräte, Advanced bis zehn, Pro und Ultimate unbegrenzt – so nachzulesen auf der [Magicline-Preisseite](https://www.magicline.com/de/preise/) (Stand: August 2026). Wer wechseln will, fürchtet oft, diese Brücke zu verlieren. GymAccess löst das, ohne dass GymStack zur Hardwarefirma wird. Die Anlage kaufst du einmalig. Die Information, wer Zutritt hat, kommt aus GymStack. GymAccess bleibt dabei software-neutral: Studios, die bei Magicline bleiben, können die Hardware weiter dort anbinden. Studios, die wechseln, legen einfach den Statuspfad um. Dasselbe Drehkreuz, nur ein anderer Signalgeber. Wenn du 24/7 anbietest, ist das dein wirtschaftlicher Kern, kein nettes Zusatzfeature. Unser [24/7-Ratgeber](https://gymstack.de/blog/24-7-fitnessstudio-konzept/) trennt Technik und Betrieb; der Wechsel führt beides am Cutover-Tag nahtlos zusammen. ## Was der Solutions Engineer nicht verspricht - Keine erfundenen Referenzzahlen: Der Ablauf steht; umfangreiche Fallstatistiken veröffentlichen wir, sobald sie vorliegen. - Kein 1:1-Klon jeder Magicline-Vertragsvariante am Tag eins: Komplexe Sonderfälle benennen wir ehrlich, statt sie schönzureden. - Keine MySports-App als White-Label am Cutover: Mitglieder erreichen wir dort, wo sie ohnehin schreiben – über WhatsApp und E-Mail. Wer eine Branded App zwingend braucht, sollte [bei Magicline bleiben](https://gymstack.de/vergleich/magicline-alternative/) oder Virtuagym prüfen. ## Kosten des Wechsels Die Datenübernahme ist bei GymStack für jede Studiogröße inklusive. Es gibt keine separate Migrationsgebühr auf der Rechnung. Hardware, falls neu benötigt, läuft über GymAccess als einmaliger Kauf. Was du an Magicline-Restlaufzeit oder Paketkosten hast, steht in deinem Altvertrag – das können wir nicht pauschal verrechnen. Die teuerste Variante bleibt, den Wechsel im Alleingang zu versuchen: doppelte Pflege, falscher Zahllauf und ein Gate, das am Stichtag ins Leere fragt. Deshalb begleitet dich ein persönlicher **Solutions Engineer** – greifbarer als ein anonymes Team und verlässlicher als ein Support-Ticket. ## Nächster Schritt Nimm dir 30 Minuten im Erstgespräch. Du brauchst kein Pflichtenheft: Der letzte Zahllauf, deine ungefähre Mitgliederzahl und die aktuelle Zutrittssteuerung genügen. Daraus entsteht dein Cutover-Termin – oder die ehrliche Empfehlung, falls Magicline für dein Studio aktuell die bessere Wahl bleibt. ## Häufige Fragen ### Kann ich von Magicline zu GymStack wechseln, ohne den Betrieb zu unterbrechen? Ja. Der Cutover liegt auf einem Abrechnungsstichtag. Bis dahin läuft Magicline normal, GymStack arbeitet im Test-Import. Mitglieder merken den Wechsel an der Kommunikation (WhatsApp, E-Mail) und am Gate – nicht an einem Tag ohne Zugang. ### Bleiben meine SEPA-Mandate beim Magicline-Wechsel gültig? Ja. Dein Studio bleibt Gläubiger. Mandate müssen nicht neu eingeholt werden, wenn die Gläubiger-Identifikation gleich bleibt. Der Solutions Engineer legt den letzten Magicline-Zahllauf und den ersten GymStack-Lauf so, dass keine Doppelabbuchung entsteht. ### Was passiert mit Drehkreuz und Speed Gate, wenn ich Magicline verlasse? Die Hardware bleibt stehen, wenn sie über GymAccess läuft. Nach dem Cutover hört das Gate auf den GymStack-Mitgliedsstatus statt auf Magicline. GymAccess bindet weiterhin auch Studios an, die bei Magicline bleiben – die Hardware-Firma ist software-neutral. ### Wie lange dauert der Wechsel von Magicline? Der Standardablauf ist Test-Import in Woche 1 und Umstellung in Woche 3 bis 4. Das ist der geplante Ablauf mit Solutions Engineer, kein Mittelwert aus vielen abgeschlossenen Projekten. Umfangreiche Tarif-Sonderfälle verlängern die Prüfung, nicht den Import selbst. ### Was wird aus Magicline übernommen – und was nicht? Übernommen werden Mitglieder, Stammdaten, Bankdaten und die laufenden Verträge so weit der Export sie hergibt. Nicht übernommen wird eine fiskalisierte Kasse und keine MySports-App. POS bleibt ein separates System; Mitglieder sprechen wir über WhatsApp und E-Mail an.