# GymStack-Roadmap: Woran wir bauen – und was schon läuft

> Öffentliche Produkt-Roadmap ohne Datumsversprechen. Stand: 2026-09-20. Quelle: https://gymstack.de/roadmap/

## In Arbeit

Daran arbeiten wir gerade – das Nächste, was im Produkt landet.

### Voice Agent fürs Telefon (AI Agents)

Dein Studio-Telefon nimmt jeden Anruf an – auch um 21 Uhr und während der Kurs läuft. Probetraining buchen, Öffnungszeiten, Vertragsfragen; für alles andere ein Rückruf. Natürliche Stimme, dein Tonfall.

- Bucht direkt in den Kalender. Probetraining anlegen, Lead erfassen, Bestätigung schicken – ohne Rückruf-Schleife.
- Erkennt Mitglieder an der Nummer. Vertragsfragen, Kursplätze und Öffnungszeiten beantwortet er aus der Mitgliederakte.
- Übergibt, wenn es persönlich wird. Beschwerden und Kündigungen gehen an einen Menschen – mit Zusammenfassung im Posteingang.
- Sagt, dass eine KI spricht. Ansage zu Beginn, keine Aufzeichnung, Gesprächsnotiz statt Mitschnitt.

### Coach Agent (Mitglieder & Coaching)

Arbeitet für deine Trainer, nicht statt ihnen: baut aus ihren Vorlagen den Wochenplan, passt ihn an, wenn Check-ins, Gewicht und Schritte etwas anderes sagen, und meldet, wer gerade abrutscht.

- Wochenplan aus Coach-Vorlagen. Der Entwurf kommt vom Agent, die Freigabe vom Coach – jede Woche neu.
- Merkt, wer abrutscht. Ausgelassene Einheiten, weniger Schritte, stehendes Gewicht: ein Vorschlag zur Ansprache statt stiller Abgang.
- Antwortet im Ton des Coaches. Rückfragen im Coach-Thread bekommen einen Entwurf, den der Coach abschickt oder ändert.
- Gesundheitsdaten nur mit Einwilligung. Gewicht, Schritte und Fotos sind Art.-9-Daten – ausdrücklich freigegeben, jederzeit löschbar.

### Wechsel-Assistent für Magicline & Co. (Konsole & Betrieb)

Liest den Datenexport deiner alten Software, ordnet Tarife, Laufzeiten und Ruhezeiten zu, gleicht SEPA-Mandate centgenau ab und zeigt dir vor dem Umstieg jede Abweichung. Ziel: Wechsel an einem Tag, keine neuen Mandate.

### Dienstplan v2 (Konsole & Betrieb)

Der Schichtplan light wird zum vollen Dienstplan: Verfügbarkeiten, Tausch und Stundenkonto – und Otto schlägt die Besetzung anhand der erwarteten Auslastung vor, statt dass du sonntags Excel öffnest.

## Als Nächstes

Entschieden und eingeplant. Startet, sobald „In Arbeit" gelandet ist.

### Morgen-Briefing per WhatsApp (AI Agents)

Den Tages-Digest gibt es bereits in der Konsole und per E-Mail. Als Nächstes kommt er auch per WhatsApp: was über Nacht passiert ist, was heute auf deine Freigabe wartet und welche Aufgaben wichtig sind.

### Stacky per Sprachnachricht & WhatsApp (AI Agents)

Frag Stacky, wo du gerade bist: „Wie viele Probetrainings diese Woche?" als Sprachnachricht – die Antwort kommt aus deinen echten Zahlen, mit Sprung in die Konsole.

### Kündigungsrisiko mit Begründung (AI Agents)

Emma erklärt, warum ein Mitglied als gefährdet gilt, und lernt die Saisonmuster deines Studios – Kündigungsrisiken Wochen früher als heute, nachvollziehbar statt nur als Score.

### Google-Rezensionen im Posteingang (Verbindungen)

Neue Bewertungen landen wie eine Nachricht im Posteingang. Sofia schlägt eine Antwort in deinem Ton vor, du gibst frei – und Emma sieht, wenn ein Mitglied unzufrieden ist, bevor es kündigt.

### Kurzvideo-Anzeigen aus deinem Material (AI Agents)

Mia schneidet aus deinen Clips und Fotos Anzeigen-Varianten für Reels und Stories, testet sie gegeneinander und behält, was Probetrainings bringt. Jede Variante wartet auf deine Freigabe.

### Live-Auslastung in der Mitglieder-App (Mitglieder & Coaching)

Wie voll ist es gerade – und wann wird es leer? Berechnet aus Check-ins, nicht aus Kameras. Mitglieder planen ihr Training darum herum, Otto plant Kurse damit.

## Erkundung

Wir sprechen mit Betreibern und bauen Prototypen. Kein Versprechen, eine Richtung.

### Dein Studio im Assistenten deiner Mitglieder (Verbindungen)

Kurs buchen, Vertrag pausieren, Probetraining anfragen – direkt aus ChatGPT, Claude oder dem Sprachassistenten, ohne deine App zu öffnen. Jede Buchung landet im selben System wie heute.

### Wearables für den Coach Agent (Mitglieder & Coaching)

Apple Health, Garmin, Whoop: Schlaf, Erholung und Belastung fließen in den Wochenplan – nur wenn das Mitglied es freigibt, jederzeit widerrufbar.

### Was-wäre-wenn-Simulation (AI Agents)

Klara rechnet durch, was eine Beitragserhöhung um 3 €, ein neuer Kurs oder ein zweiter Standort mit Marge und Kündigungen macht – mit deinen Zahlen, bevor du entscheidest.

### Eigene Abläufe in einem Satz (AI Agents)

„Jeden Freitag: Wer hat dreimal den Kurs verpasst? Nachricht an den Trainer." Du beschreibst den Ablauf, GymStack baut ihn – und er läuft durch dieselbe Freigabe wie alles andere.

## Zuletzt gelandet (September 2026)

- 20. Sep.: **Einwilligung für Gesundheitsdaten im Coaching** (https://gymstack.de/fitnessstudio-software/coaching-app/) – Gewicht, Schritte und Fotos sind Art.-9-Daten: Mitglieder geben sie im Coaching ausdrücklich frei und können die Einwilligung jederzeit widerrufen. Coaching-Benachrichtigungen kommen jetzt in Member und Coach an.
- 20. Sep.: **Zweiter Faktor in der Coach-App** – Die Anmeldung in GymStack Coach unterstützt den zweiten Faktor des Kontos, inklusive Backup-Codes für den Notfall.
- 20. Sep.: **Member: E-Mail-Code, Zahlungsart und Kontaktdaten** (https://gymstack.de/fitnessstudio-software/mitglieder-app/) – Onboarding per E-Mail-Code mit automatischer Aktivierung der Mitgliedschaft; Zahlungsart und Kontaktdaten ändern Mitglieder selbst in der App.
- 20. Sep.: **Konto löschen in Member und Coach** – Mitglieder und Trainer löschen ihr Konto direkt in der App; Impressum und Datenschutz liegen in beiden Apps bei.
- 20. Sep.: **Coach-Wechsel aus der Konsole** – Verlässt ein Coach das Studio, beendet oder übergibt die Konsole seine Kunden – Einladungen landen direkt in der Coach-App.
- 20. Sep.: **Preisrechner mit Jahresvergleich** (https://gymstack.de/preise/) – Aktive Mitglieder eingeben, Monatspreis sehen – und daneben, was die jährliche Zahlung spart.
- 20. Sep.: **Rechner ziehen in die Ratgeber** (https://gymstack.de/blog/) – Churn, LTV, Break-even, ROAS, CAC & Co. rechnen jetzt direkt im passenden Ratgeber statt auf einer eigenen Rechner-Seite; die Verbraucher-Rechner sind abgeschaltet.
- 18. Sep.: **GymStack Coach & Training in Member** (https://gymstack.de/fitnessstudio-software/coaching-app/) – Trainer bekommen eine eigene Coach-App: Programme mit Übungsvideos im Kalender, Kundenakte, Nachrichten – auch für freie Trainer mit mehreren Studios. Mitglieder trainieren im Tab Training, protokollieren jeden Satz und sehen die Werte vom letzten Mal daneben.
- 16. Sep.: **Member mit fünf Tabs und Studio-Wechsel** (https://gymstack.de/fitnessstudio-software/mitglieder-app/) – Kurse, Vertrag, Zahlungen, Check-in-Code und Nachrichten als fünf Tabs. Ein Konto für mehrere Studios – der Wechsel passiert in der App.
- 13. Sep.: **Preise vereinfacht** (https://gymstack.de/preise/) – Eine Preisstufe nach aktiven Mitgliedern, alle acht Agents und alle drei Apps in jeder Stufe, 10 % Rabatt bei jährlicher Zahlung.
- 12. Sep.: **Interessenten als Board** – Jede Anfrage wandert über Stufen bis zum Vertrag. Leo bedient die Pipeline: qualifiziert, schlägt Probetrainings vor und fasst nach, bis eine Entscheidung steht.
- 12. Sep.: **Freigaben als Inbox** – Alle Vorschläge der Agents in einer Inbox-Struktur: erst, was drängt, dann der Rest. Freigeben, ändern, verwerfen – oder den Agent zurückfragen.
- 12. Sep.: **Termine als eine Agenda** – Probetrainings, Kurse, Wartungen und Team-Termine auf einer Zeitachse. Der Kursplan ist der Unterbau, nicht mehr eine eigene Welt.
- 12. Sep.: **Konsole im neuen Look** – Home, Statistiken, Mitglieder- und Firmenakte teilen eine Datensatz-Oberfläche: ruhiger, dichter, schneller zu lesen.
- 9. Sep.: **GymStack Member für iOS, Android und Web** (https://gymstack.de/fitnessstudio-software/mitglieder-app/) – Die Mitglieder-App unterstützt iOS, Android und Web. Im Browser ist sie ohne Installation nutzbar und in jedem Tarif enthalten.
- 9. Sep.: **Marketing als Gruppe** – Anzeigen, Beiträge und Mitglieder-Nachrichten sind drei Flächen unter einem Dach – Mia bereitet in allen dreien vor, du gibst frei.
- 7. Sep.: **GymStack Counter: die Tresen-App** (https://gymstack.de/fitnessstudio-software/kassensystem/) – Kasse mit Kartenterminal und TSE-Signatur, Belege, Tagesabschluss, Check-in und Vertragsabschluss vor Ort mit SEPA-Mandat und Unterschrift. Läuft auf dem Tablet am Tresen, Anmeldung per PIN, Schichtübergabe inklusive.
- 5. Sep.: **Zweiter Faktor per E-Mail, Dateien strikt pro Studio** – Anmeldung mit E-Mail-Code als zweitem Faktor. Hochgeladene Dateien sind pro Studio getrennt – auch bei mehreren Standorten in einem Konto.

Alle Monate: https://gymstack.de/changelog/ (Markdown: https://gymstack.de/changelog/index.md)

## So priorisieren wir

- **Gespräche vor Feature-Listen:** Was hier steht, kommt aus Gesprächen mit Betreibern und aus dem eigenen Studio-Betrieb – nicht aus dem Funktionsvergleich mit dem Marktführer.
- **Jede neue Fähigkeit startet als Vorschlag:** Auch ein Voice Agent oder ein Coach Agent handelt zuerst mit Freigabe. Mehr Spielraum verdient sich jeder Agent pro Aufgabe – nicht per Schalter.
- **Keine Termine, die wir nicht halten können:** „In Arbeit" heißt: Wir bauen daran. „Erkundung" heißt: Wir reden und prototypen. Ein Datum nennen wir erst, wenn es sicher ist.

Wunsch einreichen: hallo@gymstack.de · Demo: https://gymstack.de/termin/