Mehr Mitglieder, weniger Verwaltung – in einer Plattform statt fünf Tools. GymStack gewinnt Leads über Google & Meta, beantwortet Anfragen sofort, zieht Beiträge ein und fängt Kündigungen ab. Ein transparenter Preis, alles inklusive, DSGVO-konform aus Deutschland.
30 Minuten, unverbindlich · Live-Demo der Agents · Datenübernahme aus Magicline inklusive
DSGVO-konform, gebaut für den DACH-Raum
Studio-Software hat bisher nur digitalisiert, was vorher Papier war. Die Arbeit selbst ist geblieben – bei dir und deinem Team.
Verträge, Rücklastschriften, Kursplan-Tetris: Dein Team verbringt Stunden im Backoffice statt auf der Trainingsfläche.
Anfragen kommen abends und am Wochenende – beantwortest du sie Montag. Bis dahin hat der Lead woanders unterschrieben.
Die Warnsignale waren da: weniger Check-ins, keine Kursbuchungen. Nur hat sie niemand gesehen, bis die Kündigung im Postfach lag.
Agentur bezahlt, Anzeigen laufen – aber niemand weiß, welcher Euro wirklich Mitglieder bringt und welcher einfach verbrennt.
Mit GymStack: Genau diese Liste arbeiten deine AI Agents ab – bevor du morgens aufschließt.
Mia, Leo, Emma, Sofia, Finn, Klara, Otto und Max: acht spezialisierte AI Agents, die die operativen und repetitiven Aufgaben deines Studio-Alltags übernehmen – wie Kollegen, die nie schlafen und nie kündigen.
Marketing Agent
Google Ads · Meta Ads · E-Mail
Mia plant und optimiert deine Kampagnen auf Google, Meta und per E-Mail – mit konkreten Budget-Vorschlägen, damit dein Geld dorthin wandert, wo Mitglieder herkommen.
−31 %
Kosten pro Lead
Lead Agent
Anfragen · Probetraining · Abschluss
Leo antwortet auf jede Anfrage sofort – rund um die Uhr –, bucht Probetrainings direkt in den Kalender und fasst dran, bis du eine klare Entscheidung hast.
3×
mehr Probetrainings
Retention Agent
Churn-Früherkennung · Win-back
Emma erkennt Kündigungsrisiken, bevor gekündigt wird: Trainingspausen, sinkende Check-ins – und meldet sich mit der richtigen Ansprache zur richtigen Zeit.
−18 %
Kündigungsquote
Support Agent
WhatsApp · E-Mail · 24/7
Sofia beantwortet Mitgliederfragen zu Öffnungszeiten, Kursen und Verträgen sofort – rund um die Uhr, im Tonfall deines Studios.
sofort
Antworten – rund um die Uhr
Billing Agent
SEPA · Rechnungen · Mahnwesen
Finn zieht Beiträge per SEPA ein, klärt Rücklastschriften freundlich per E-Mail und eskaliert das Mahnwesen nur, wenn es wirklich sein muss.
98,4 %
Beitragseingang
Finance Agent
Cashflow · Profitabilität · Forecast
Klara verfolgt Umsatz, Kosten und Cashflow in Echtzeit, zeigt dir die Profitabilität jedes Bereichs – und warnt dich, bevor ein Engpass entsteht.
+2,8 Pkt.
operative Marge
Operations Agent
Kursplan · Auslastung · Workflows
Otto füllt deine Kurse und spart dir die Stunden am Sonntagabend: Er optimiert Kurspläne nach echter Nachfrage, prognostiziert Stoßzeiten und baut dir Automatisierungs-Workflows für jeden wiederkehrenden Ablauf.
+22 %
Kursauslastung
Facility Agent
Wartung · Geräte · Hygiene
Max überwacht deine Geräte über Mitglieder-Meldungen und Nutzungsdaten, plant Wartungen, bevor etwas ausfällt – und bestellt Hygiene-Artikel nach, bevor sie ausgehen.
−45 %
Geräte-Ausfallzeit
* Zielwert, an dem wir die Agents messen – noch nicht aus Live-Studios validiert.
GymStack ersetzt nicht dein Team – sondern die Arbeit, für die dein Team zu schade ist. Alles in einer Plattform, gesteuert von Agents.
Google Ads, Meta Ads und E-Mail-Strecken laufen ohne Agentur: Der Marketing Agent testet Creatives, verschiebt Budgets und meldet dir nur die Ergebnisse.
Ob ein Standort oder zwanzig: Du siehst Umsatz, Auslastung und Agent-Aktivität pro Studio – und steuerst alles von einem Ort.
Jede Anfrage wird sofort beantwortet, terminiert und nachgefasst – der Lead Agent gibt erst Ruhe, wenn das Probetraining stattgefunden hat.
EU-Hosting (DSGVO-konform), SEPA-Lastschrift, revisionssichere Verträge – Compliance ist Standard, kein Add-on.
Umsatz, Churn-Risiko, Kampagnen-ROI: Jede Zahl live, jede Empfehlung mit Begründung vom zuständigen Agent.
Eigene Automationen in Minuten: „Wenn Mitglied 10 Tage inaktiv, dann…" – deine Agents führen sie aus.
Kein monatelanges Onboarding, keine Schulungswochen. GymStack ist darauf gebaut, dass Agents arbeiten – nicht du.
Du verbindest deine bestehenden Daten – Datenübernahme aus deinem Magicline-Export (Mitglieder, Stammdaten & Bankdaten) inklusive. Deine Agents analysieren Mitglieder, Verträge und Auslastung und zeigen dir, wo Umsatz liegen bleibt.
GymStack ist für Betreiber gebaut, die es sich nicht leisten können, Zeit an Verwaltung zu verlieren.
Für Einzelstudios
Du bist Trainer, Verkäufer, Buchhalter und Marketer in einer Person? Deine Agents übernehmen drei dieser vier Jobs – ab Tag eins.
30 Min · kostenlos & unverbindlich · keine Kreditkarte
Für Ketten & Franchises
Jeder neue Standort bringt heute neuen Verwaltungsaufwand. Mit GymStack bringt er nur neue Mitglieder – die Agents skalieren einfach mit.
30 Min · kostenlos & unverbindlich · keine Kreditkarte
GymStack verbindet sich mit den Plattformen, auf denen deine Mitglieder wirklich sind – und bespielt sie automatisch.
Rechne nach: Eine Minijob-Kraft fürs Backoffice kostet mehr als der Growth-Plan – und schläft nachts.
Für Einzelstudios, die Leads gewinnen und das Backoffice loswerden wollen.
monatlich kündbar · bis 1.000 Mitglieder · alle Standorte
Beratungstermin buchenkostenlos & unverbindlich · keine Kreditkarte
4 Agents
Das beste Verhältnis aus Agents und Preis.
monatlich kündbar · bis 3.000 Mitglieder · alle Standorte
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7 Agents
Für Ketten und Franchises mit zentraler Steuerung.
monatlich kündbar · bis 10.000 Mitglieder · alle Standorte
Beratungstermin buchenkostenlos & unverbindlich · keine Kreditkarte
Alle 8 Agents
Dein Preis-Rechner
Preis = Tarif pro Standort × Anzahl deiner Standorte. Ab dem 4. Standort −15 %, ab dem 7. −25 %. Die Mitglieder-Grenze gilt über alle Standorte zusammen.
Enterprise & Franchise-Systeme
Über 10.000 Mitglieder oder viele Standorte? Über die Mengenstaffel hinaus schnüren wir ein individuelles Angebot mit eigener Volumen-Kondition.
Alle Preise pro Standort, zzgl. MwSt. · Mengenstaffel ab dem 4. Standort · SEPA-Lastschrift, Kreditkarte oder Rechnung · DSGVO-konform, gehostet in der EU
GymStack wird jede Woche besser – das hier kommt als Nächstes für dein Studio.
Dein Studio-Telefon nimmt jeden Anruf an: Probetraining buchen, Öffnungszeiten klären, Rückrufe planen – mit natürlicher Stimme, in deinem Tonfall.
Das Retention-Modell lernt aus Check-ins, Kursverhalten und Saisonmustern – und sagt Kündigungen Wochen früher voraus als heute.
Bring deine eigenen Tools mit: Über die API docken externe Systeme an deine Agents an – von der Zutrittskontrolle bis zur Buchhaltung.
Alles, was Studio-Betreiber uns vor dem Start fragen – ehrlich beantwortet.
Deine Frage ist nicht dabei? Schreib uns – wir antworten persönlich.
Buch dir eine kostenlose Beratung – wir zeigen dir live, wie Marketing, Leads und Abrechnung von selbst laufen.
30 Minuten · Unverbindlich · DSGVO-konform