Mehr Gewinn für dein Studio.Weniger manuelle Arbeit.
Du behältst die Kontrolle.
Fitnessstudio-Software mit acht AI Agents: GymStack verbindet Mitgliederverwaltung, Abrechnung, Kasse und Mitglieder-App – damit dein Team weniger Routinearbeit erledigen muss.
- 30 Minuten, unverbindlich
- Begleiteter Wechsel
- Monatlich kündbar
Worauf es ankommt
Was eine Fitnessstudio-Software 2026 können muss
Eine gute Software verwaltet nicht nur – sie nimmt dir Arbeit ab. Diese vier Kriterien entscheiden, ob ein System im Alltag wirklich trägt.
Automatisierung statt Verwaltung
Klassische Software verwaltet nur Daten – du stößt jede Mahnung, Antwort und Kampagne selbst an. GymStack setzt AI Agents ein, die ganze Aufgabenbereiche eigenständig betreiben.
SEPA & deutsches Vertragsrecht
Beitragseinzug per SEPA-Lastschrift, automatische Rücklastschrift-Erkennung, Mahnstufen und Kündigungsfristen nach deutschem Recht – tief im Produkt verankert.
DSGVO & EU-Hosting
Bankdaten, Gesundheitsangaben, Trainingshistorien: Deine Daten liegen DSGVO-konform auf Servern in der EU, mit AVV und klarem Löschkonzept.
Schnell startklar
Eine Software, die drei Monate Onboarding braucht, frisst ihren Nutzen auf. Ein Solutions Engineer übernimmt den Wechsel: Test-Import in Woche 1, Cutover in Woche 3–4 – inklusive Datenübernahme und Zutrittspfad.
Das Produkt
Acht AI Agents übernehmen den Betrieb
GymStack ist keine klassische Modul-Software. Statt Werkzeuge zu bedienen, lässt du ein Team aus AI Agents arbeiten. Die laufendeMitgliederverwaltungbündeln sie in einem Profil – Beiträge, Verträge, Kommunikation inklusive. Am Tresen steht dafür das Kassensystem, bei deinen Mitgliedern die Mitglieder-App, bei deinen Coaches die Coaching-App – alle drei in jedem Tarif enthalten.
Marketing Agent
Google Ads · Meta Ads · E-Mail
Mia plant und optimiert deine Kampagnen auf Google, Meta und per E-Mail – mit konkreten Budget-Vorschlägen, damit dein Geld dorthin wandert, wo Mitglieder herkommen.
Lead Agent
Anfragen · Probetraining · Abschluss
Leo antwortet auf jede Anfrage sofort – rund um die Uhr –, bucht Probetrainings direkt in den Kalender und fasst dran, bis du eine klare Entscheidung hast.
Retention Agent
Churn-Früherkennung · Win-back
Emma erkennt Kündigungsrisiken, bevor gekündigt wird: Trainingspausen, sinkende Check-ins – und meldet sich mit der richtigen Ansprache zur richtigen Zeit.
Support Agent
WhatsApp · E-Mail · 24/7
Sofia beantwortet Mitgliederfragen zu Öffnungszeiten, Kursen und Verträgen sofort – rund um die Uhr, im Tonfall deines Studios.
Billing Agent
SEPA · Rechnungen · Mahnwesen
Finn zieht Beiträge per SEPA ein, klärt Rücklastschriften freundlich per E-Mail und eskaliert das Mahnwesen nur, wenn es wirklich sein muss.
Finance Agent
Cashflow · Profitabilität · Forecast
Klara verfolgt Umsatz, Kosten und Cashflow in Echtzeit, zeigt dir die Profitabilität jedes Bereichs – und warnt dich, bevor ein Engpass entsteht.
Operations Agent
Kursplan · Auslastung · Workflows
Otto füllt deine Kurse und spart dir die Stunden am Sonntagabend: Er optimiert Kurspläne nach echter Nachfrage, prognostiziert Stoßzeiten und baut dir Automatisierungs-Workflows für jeden wiederkehrenden Ablauf.
Facility Agent
Wartung · Geräte · Hygiene
Max überwacht deine Geräte über Mitglieder-Meldungen und Nutzungsdaten, plant Wartungen, bevor etwas ausfällt – und bestellt Hygiene-Artikel nach, bevor sie ausgehen.
Vergleich
GymStack im Vergleich zu Magicline, Virtuagym & Co.
Wir setzen uns ehrlich neben die etablierten Tools – mit Stärken, Schwächen und der klaren Aussage, für wen eine andere Lösung die bessere Wahl ist. Der direkte Vergleich als Magicline Alternative ist für Wechsler der Einstieg.
Häufige Fragen zu Fitnessstudio-Software
Mehr Zeit fürs Studio. Weniger Büroarbeit.
30 Minuten · kostenlos & unverbindlich