Fitnessstudio-Software
Die Software für Fitnessstudios, die den Betrieb selbst übernimmt
Mitgliederverwaltung, SEPA-Abrechnung, Lead-Gewinnung, Retention und Support – betrieben von acht AI Agents statt von dir. Der Unterschied zu klassischer Gym-Software: Die Arbeit erledigt sich, während du dich um deine Mitglieder kümmerst.
8 Agents
übernehmen Marketing, Leads, Abrechnung, Retention & Support
Hosting DE
DSGVO-konform, Server in Deutschland, AVV inklusive
< 1 Woche
begleiteter Datenimport aus Magicline & Co.
ab 149 €
transparenter Monatspreis, jährlich 20 % günstiger
Worauf es ankommt
Was eine Fitnessstudio-Software 2026 können muss
Eine gute Software verwaltet nicht nur – sie nimmt dir Arbeit ab. Diese vier Kriterien entscheiden, ob sich dein System im Alltag wirklich trägt.
Automatisierung statt Verwaltung
Klassische Software verwaltet nur Daten – du stößt jede Mahnung, Antwort und Kampagne selbst an. GymStack setzt AI Agents ein, die ganze Aufgabenbereiche eigenständig betreiben.
SEPA & deutsches Vertragsrecht
Beitragseinzug per SEPA-Lastschrift, automatische Rücklastschrift-Erkennung, Mahnstufen und Kündigungsfristen nach deutschem Recht – tief im Produkt verankert.
DSGVO & Hosting in Deutschland
Bankdaten, Gesundheitsangaben, Trainingshistorien: Deine Daten liegen auf Servern in Deutschland, mit AVV und klarem Löschkonzept.
Schnell startklar
Eine Software, die drei Monate Onboarding braucht, frisst ihren Nutzen auf. GymStack ist auf ein begleitetes Setup unter einer Woche ausgelegt – inklusive Datenimport.
Das Produkt
Acht AI Agents übernehmen den Betrieb
GymStack ist keine klassische Modul-Software. Statt Werkzeuge zu bedienen, lässt du ein Team aus AI Agents arbeiten. Die laufende Mitgliederverwaltung bündeln sie in einem Profil – Beiträge, Verträge, Kommunikation inklusive.
Marketing Agent
Google Ads · Meta Ads · E-Mail
Mia plant, schaltet und optimiert deine Kampagnen auf Google, Meta und per E-Mail – Budgets wandern automatisch dorthin, wo Mitglieder herkommen.
Lead Agent
Anfragen · Probetraining · Abschluss
Leo antwortet auf jede Anfrage in unter einer Minute, bucht Probetrainings direkt in den Kalender und fasst so lange nach, bis unterschrieben ist.
Retention Agent
Churn-Früherkennung · Win-back
Emma erkennt Kündigungsrisiken, bevor gekündigt wird: Trainingspausen, sinkende Check-ins – und meldet sich mit der richtigen Ansprache zur richtigen Zeit.
Support Agent
WhatsApp · E-Mail · 24/7
Sofia beantwortet Mitgliederfragen zu Öffnungszeiten, Kursen und Verträgen sofort – rund um die Uhr, im Tonfall deines Studios.
Billing Agent
SEPA · Rechnungen · Mahnwesen
Finn zieht Beiträge per SEPA ein, klärt Rücklastschriften freundlich per WhatsApp und eskaliert das Mahnwesen nur, wenn es wirklich sein muss.
Finance Agent
Cashflow · Profitabilität · Forecast
Klara verfolgt Umsatz, Kosten und Cashflow in Echtzeit, zeigt dir die Profitabilität jedes Bereichs – und warnt dich, bevor ein Engpass entsteht.
Operations Agent
Kursplan · Auslastung · Workflows
Otto optimiert Kurspläne nach echter Nachfrage, prognostiziert Stoßzeiten und baut dir Automatisierungs-Workflows für jeden wiederkehrenden Ablauf.
Facility Agent
Wartung · Geräte · Hygiene
Max überwacht deine Geräte über Mitglieder-Meldungen und Nutzungsdaten, plant Wartungen, bevor etwas ausfällt – und bestellt Hygiene-Artikel nach, bevor sie ausgehen.
Vergleich
GymStack im Vergleich zu Magicline, Virtuagym & Co.
Wir setzen uns ehrlich neben die etablierten Tools – mit Stärken, Schwächen und der klaren Aussage, für wen eine andere Lösung die bessere Wahl ist.
Häufige Fragen zu Fitnessstudio-Software
Bereit, den Betrieb abzugeben?
Buch dir eine kostenlose Beratung – wir zeigen dir live, wie die AI Agents deine Studio-Verwaltung übernehmen.
30 Minuten · Unverbindlich · DSGVO-konform