Fitnessstudio-Software
Die Software für Fitnessstudios, die den Betrieb selbst übernimmt
Mitgliederverwaltung, SEPA-Abrechnung, Lead-Gewinnung, Retention und Support – betrieben von acht AI Agents statt von dir. Der Unterschied zu klassischer Gym-Software: Du bedienst keine Module mehr – die Agents arbeiten, du gibst frei.
30 Min · kostenlos & unverbindlich · keine Kreditkarte
8 Agents
erledigen Marketing, Leads, Abrechnung & Support – du gibst nur frei
EU-Hosting
DSGVO-konform, Server in der EU, AVV inklusive
Woche 1
Test-Import aus Magicline & Co. – Umstellung in Woche 3–4
ab 199 €
transparenter Preis pro Standort im Monat, jährlich 20 % günstiger
Worauf es ankommt
Was eine Fitnessstudio-Software 2026 können muss
Eine gute Software verwaltet nicht nur – sie nimmt dir Arbeit ab. Diese vier Kriterien entscheiden, ob ein System im Alltag wirklich trägt.
Automatisierung statt Verwaltung
Klassische Software verwaltet nur Daten – du stößt jede Mahnung, Antwort und Kampagne selbst an. GymStack setzt AI Agents ein, die ganze Aufgabenbereiche eigenständig betreiben.
SEPA & deutsches Vertragsrecht
Beitragseinzug per SEPA-Lastschrift, automatische Rücklastschrift-Erkennung, Mahnstufen und Kündigungsfristen nach deutschem Recht – tief im Produkt verankert.
DSGVO & EU-Hosting
Bankdaten, Gesundheitsangaben, Trainingshistorien: Deine Daten liegen DSGVO-konform auf Servern in der EU, mit AVV und klarem Löschkonzept.
Schnell startklar
Eine Software, die drei Monate Onboarding braucht, frisst ihren Nutzen auf. GymStack setzt auf einen begleiteten Wechsel: Test-Import deiner Daten in Woche 1, Umstellung in Woche 3–4 – inklusive Datenübernahme.
Das Produkt
Acht AI Agents übernehmen den Betrieb
GymStack ist keine klassische Modul-Software. Statt Werkzeuge zu bedienen, lässt du ein Team aus AI Agents arbeiten. Die laufende Mitgliederverwaltung bündeln sie in einem Profil – Beiträge, Verträge, Kommunikation inklusive.
Marketing Agent
Google Ads · Meta Ads · E-Mail
Mia plant und optimiert deine Kampagnen auf Google, Meta und per E-Mail – mit konkreten Budget-Vorschlägen, damit dein Geld dorthin wandert, wo Mitglieder herkommen.
Lead Agent
Anfragen · Probetraining · Abschluss
Leo antwortet auf jede Anfrage sofort – rund um die Uhr –, bucht Probetrainings direkt in den Kalender und fasst dran, bis du eine klare Entscheidung hast.
Retention Agent
Churn-Früherkennung · Win-back
Emma erkennt Kündigungsrisiken, bevor gekündigt wird: Trainingspausen, sinkende Check-ins – und meldet sich mit der richtigen Ansprache zur richtigen Zeit.
Support Agent
WhatsApp · E-Mail · 24/7
Sofia beantwortet Mitgliederfragen zu Öffnungszeiten, Kursen und Verträgen sofort – rund um die Uhr, im Tonfall deines Studios.
Billing Agent
SEPA · Rechnungen · Mahnwesen
Finn zieht Beiträge per SEPA ein, klärt Rücklastschriften freundlich per E-Mail und eskaliert das Mahnwesen nur, wenn es wirklich sein muss.
Finance Agent
Cashflow · Profitabilität · Forecast
Klara verfolgt Umsatz, Kosten und Cashflow in Echtzeit, zeigt dir die Profitabilität jedes Bereichs – und warnt dich, bevor ein Engpass entsteht.
Operations Agent
Kursplan · Auslastung · Workflows
Otto füllt deine Kurse und spart dir die Stunden am Sonntagabend: Er optimiert Kurspläne nach echter Nachfrage, prognostiziert Stoßzeiten und baut dir Automatisierungs-Workflows für jeden wiederkehrenden Ablauf.
Facility Agent
Wartung · Geräte · Hygiene
Max überwacht deine Geräte über Mitglieder-Meldungen und Nutzungsdaten, plant Wartungen, bevor etwas ausfällt – und bestellt Hygiene-Artikel nach, bevor sie ausgehen.
Vergleich
GymStack im Vergleich zu Magicline, Virtuagym & Co.
Wir setzen uns ehrlich neben die etablierten Tools – mit Stärken, Schwächen und der klaren Aussage, für wen eine andere Lösung die bessere Wahl ist.
Häufige Fragen zu Fitnessstudio-Software
Bereit, den Betrieb abzugeben?
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30 Minuten · Unverbindlich · DSGVO-konform