Die Studio-Software mit AI Agents

Mehr Coaching. Weniger Zettelwirtschaft.

Du behältst die Kontrolle.

Die Coaching-App fürs Fitnessstudio: Trainingspläne bauen, Einheiten in den Kalender legen, Ernährung und Fortschritt sehen. GymStack Coach zeigt deinen Coaches alle Kunden auf einen Blick – damit sie betreuen statt verwalten.

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Mia, Leo, Emma & Co. – dein Team aus AI Agents für Akquise, Mitgliederbindung und Verwaltung.
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Was die Coaching-App bei GymStack kann

  1. 01

    Trainingsplan Tag für Tag, Vorlage inklusive

    Ein Programm ist ein Raster aus Tagen, pro Tag ein Workout: Übungen aus der Bibliothek mit Sätzen, Wiederholungen, Pause, Tempo, Gewichtsvorgabe, Supersatz und Griffwahl. Bewährte Programme speichert der Coach als Vorlage. Beim Zuweisen entsteht eine Kopie mit Startdatum, und jede Einheit landet als Termin im Kalender des Kunden.

  2. 02

    Alle Kunden in einer Liste – auch über mehrere Studios

    Die Kundenliste zeigt je Kunde die Compliance der letzten 14 Tage, die nächste Einheit, das letzte Training und ungelesene Nachrichten. Freie Coaches arbeiten oft in mehreren Studios: Jedes Studio lädt ein, ein Login zeigt alle Kunden. Die Daten bleiben beim jeweiligen Studio.

  3. 03

    Ernährung, Gewicht und Schritte in der Kundenakte

    Kunden halten Mahlzeiten mit Foto fest, tragen ihr Gewicht ein und liefern Schritte aus Apple Health oder Health Connect. Der Coach sieht alles in der Kundenakte, kommentiert Mahlzeiten und hält Ziel und private Notizen fest – die Grundlage für das nächste Gespräch.

  4. 04

    Ein privater Draht zu jedem Kunden

    Pro Kunde gibt es einen Nachrichtenverlauf nur zwischen Coach und Kunde – getrennt vom Posteingang des Studios. Kein Teammitglied liest mit, kein Agent schreibt Entwürfe. Ungelesene Nachrichten stehen direkt in der Kundenliste.

GymStack Coach

Der Arbeitsplatz für deine Coaches.

Coach ist die Coaching-App von GymStack: Trainingspläne, Kundenakte, Ernährung und Nachrichten in einer App – im Browser auf Laptop, Tablet und Handy. Die Kunden trainieren mit dem Tab Training in GymStack Member.

Alle Kunden. Ein Blick.

Compliance der letzten 14 Tage, nächste Einheit, letztes Training und ungelesene Nachrichten – über alle Studios, in denen der Coach arbeitet.

Beispielansicht der Kundenliste in GymStack Coach: sechs Kunden aus zwei Studios mit Status, Compliance der letzten 14 Tage als Balken, nächster Einheit, letztem Training und ungelesenen Nachrichten; Jonas Fischer ist ausgewählt.

Compliance, die etwas sagt.

Erledigte Einheiten geteilt durch fällige der letzten 14 Tage. Ohne fällige Einheiten zeigt die Spalte einen Strich statt einer Null – niemand sieht wegen Ruhetagen schlecht aus.

Ein Login. Alle Studios.

Jedes Studio lädt den Coach einzeln ein. Die Kundenliste zeigt alle Studios auf einmal; Übungen und Vorlagen bleiben beim jeweiligen Studio – dafür gibt es den Studio-Wechsler.

Tag für Tag ein Workout.

Übungen aus der Bibliothek mit Sätzen, Wiederholungen, Pause, Tempo, Griffwahl und Supersatz. Als Vorlage gespeichert, per Zuweisung in den Kalender des Kunden kopiert.

Beispielansicht des Programm-Builders in GymStack Coach: die Vorlage „Dreier-Split Einstieg“ über 28 Tage mit Programmdetails links, dem Tagesraster der ersten Woche mit drei Workouts und darunter dem Workout „Push A“ mit sechs Übungen, Sätzen, Wiederholungen, Pause, Tempo, Griffwahl und Supersatz-Buchstaben.

Vorlage bleibt Vorlage.

Zuweisen kopiert das Programm mit Startdatum in den Kalender des Kunden. Änderst du später die Vorlage, laufen zugewiesene Programme unverändert weiter.

Übungen aus deiner Bibliothek.

Eine Startbibliothek je Studio plus eigene Übungen: Muskelgruppe, Equipment, Anleitung, Video als Link oder Upload und die Griffwahl deiner Geräte.

Ziel, Programm und Verlauf an einem Ort.

Nächste Einheiten, letzte Trainings mit Bewertung, Mahlzeiten mit Kommentar, Gewicht und Schritte – dazu Ziel und private Notizen des Coachs.

Beispielansicht der Kundenakte in GymStack Coach für Jonas Fischer: links Status, Ziel und private Notiz des Coachs, rechts die Übersicht mit Compliance 85 Prozent, dem laufenden Programm, drei nächsten Einheiten, zwei letzten Trainings mit Bewertung, zwei Mahlzeiten mit Kommentar, Gewichtsverlauf und Schritten pro Tag.

Ein privater Draht zu jedem Kunden.

Ein Verlauf pro Kunde, getrennt vom Posteingang des Studios. Kein Teammitglied liest mit, kein Agent schreibt Entwürfe.

Beispielansicht der Nachrichten in GymStack Coach: links fünf Kunden-Threads mit Vorschau, Uhrzeit und ungelesenen Nachrichten, rechts der private Verlauf mit Jonas Fischer – zwei Nachrichten des Kunden zum Knie und zum Bankdrücken, eine Antwort der Coachin mit angepasster Einheit – und das Eingabefeld.

Trainieren, protokollieren, weitermachen.

Der Kunde startet die Einheit in GymStack Member, hakt Sätze mit Gewicht und RPE ab und sieht die Werte vom letzten Mal – in derselben App wie Kurse und Vertrag.

Beispielansicht des Tabs Training in GymStack Member auf einem Smartphone: die laufende Einheit „Ganzkörper A“ mit 9 von 18 erledigten Sätzen, die Übung Bankdrücken mit vier Sätzen, Wiederholungen, Gewicht und RPE sowie dem Hinweis auf 60 kg vom letzten Mal; daneben eine Mahlzeit mit Kommentar der Coachin, der Gewichtsverlauf und die Schritte aus Apple Health.

Werte vom letzten Mal.

Jeder Satz wird sofort gespeichert. Beim nächsten Training stehen Gewicht und Wiederholungen der letzten Einheit daneben – Fortschritt ohne Zettel und ohne Notizen-App.

Ohne Coach trotzdem nützlich.

Gewicht und Schritte hält das Mitglied auch ohne Coaching fest. Der Trainingsplan kommt ausschließlich vom Coach – Coaching bleibt ein Angebot deines Studios, kein Selbstbedienungs-Feature.

Ansichten mit Beispieldaten, in Code nachgebaut. Wie Coach und Member bei deinen Coaches und Mitgliedern aussehen, zeigen wir dir in der persönlichen Demo

Gerät
Coach läuft im Browser auf Laptop und Tablet, für Check-ins auch am Handy. Die Kunden trainieren mit dem Tab Training in GymStack Member.
Zugang
Dein Studio lädt einen Coach ein. Ein Login zeigt alle Kunden – auch über mehrere Studios, wenn der Coach frei arbeitet.
Preis
In jeder Mitgliederstufe enthalten, mit zwei bis zwanzig Coach-Zugängen je nach Stufe. Jeder weitere Coach kostet 29 € im Monat; Coaching-Kunden zählen nicht extra.
Avatar von Emma

EmmaRetention Agent

Emma, der Retention Agent, erkennt, wenn Check-ins ausbleiben, und bereitet die passende Ansprache vor. Ein persönlicher Coach ist der stärkste Grund, wiederzukommen: Mit Coaching wird aus Emmas Hinweis ein konkretes Angebot deines Studios – Betreuung, die Mitglieder hält, statt einer weiteren Erinnerungsmail.

Retention Agent im Detail

Häufige Fragen zur Coaching-App

Für wen ist GymStack Coach gedacht?

Für Coaches, die Mitglieder deines Studios persönlich betreuen – angestellt, als Owner-Coach oder frei. Dein Studio lädt den Coach ein; er sieht in der App nur seine Kunden, ihre Programme und ihre Nachrichten. Die Konsole mit Verträgen, Freigaben und Finanzen bleibt dem Büro vorbehalten.

Ich arbeite als freier Coach in mehreren Studios. Brauche ich mehrere Logins?

Nein. Jedes Studio lädt dich einzeln ein, und ein Login zeigt alle Kunden über alle Studios. Übungen und Vorlagen gehören zum jeweiligen Studio: Ein Studio-Wechsler in der App legt fest, für welches Studio du gerade eine Vorlage anlegst oder einen Kunden aufnimmst. Die Daten bleiben beim Studio, das im Sinne der DSGVO Verantwortlicher ist.

Was sehen meine Kunden in der Mitglieder-App?

Den Tab Training in GymStack Member: Heute, Kalender, Ernährung und Fortschritt. Ein Kunde startet die Einheit, sieht Übungen mit Video und Vorgaben, hakt Sätze mit Wiederholungen, Gewicht und RPE ab und beendet das Training mit Dauer, Bewertung und Notiz. Die Werte vom letzten Mal stehen beim nächsten Training daneben. Mahlzeiten, Gewicht, Schritte und der Coach-Chat liegen im selben Tab.

Gibt es Übungsvideos?

Jedes Studio startet mit einer Übungsbibliothek mit Muskelgruppe, Equipment, Anleitung und Griffoptionen. Videos hängt der Coach als Link an, etwa von YouTube oder Vimeo, oder lädt eigene Clips hoch. Eine lizenzierte Fremd-Videothek liefert GymStack nicht mit – lieber deine Übungen an deinen Geräten als anonyme Stock-Clips.

Kann ich eine Vorlage nach dem Zuweisen noch ändern?

Ja, auf zwei Ebenen. Änderst du die Vorlage, bleiben laufende Programme unberührt – jede Zuweisung ist eine Kopie. Änderst du das zugewiesene Programm eines Kunden, wirkt das sofort im Kalender: noch geplante Einheiten verschieben sich, erledigte bleiben als Verlauf erhalten und lassen sich nicht löschen.

Ersetzt GymStack Coach eine separate Trainings-App wie Trainerize?

Für die Betreuung im Studio: ja. Programme, Kalender, Protokoll, Ernährungstagebuch, Gewicht, Schritte und der private Chat sind da – und die Kunden sind zugleich deine Mitglieder mit Vertrag, Kursen und Check-in in derselben Akte. Was Coach nicht ist: eine Plattform für freie Coaches mit eigenen Kunden außerhalb eines Studios. Die Beziehung entsteht immer über die Einladung eines Studios.

Was kostet die Coaching-App?

Je nach Mitgliederstufe sind zwei bis zwanzig Coach-Zugänge enthalten, jeder weitere kostet 29 € netto im Monat. Für Coaching-Kunden zahlst du nichts extra; sie trainieren im Tab Training in GymStack Member, dessen Preis sich nach der Gesamtzahl aktiver Mitglieder richtet. Die optionale Branded App bringt Member unter deinem Studionamen in die App-Stores – Training-Tab inklusive.

Wie geht GymStack mit Gewicht, Fotos und Gesundheitsdaten um?

Gewicht, Körpermaße, Schritte und Mahlzeitenfotos sind Gesundheitsdaten nach Art. 9 DSGVO. Dein Studio bleibt Verantwortlicher; der Coach erhält einen Zugang, den das Studio jederzeit beenden kann. Die Daten liegen auf EU-Servern, werden bei einer Löschanfrage als Ganzes gelöscht – Einträge und Fotos – und sind Teil der Datenauskunft nach Art. 15, inklusive der Notizen des Coachs über das Mitglied.

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