Changelog / 2026
Was in GymStack ausgeliefert ist, Release für Release. Was als Nächstes kommt, steht auf der Roadmap.
September 2026
3 Releases · 1 Update
GymStack Coach: die Trainer-App, die sagt, wer heute dran ist
Eine eigene App für Trainer im Studio und für freie Coaches mit mehreren Studios. Statt einer Kundentabelle zum Durchsuchen steht oben, wer auf eine Antwort wartet, wessen Programm endet und wer abrutscht.
- Heute-Ansicht in fünf Bändern: wartet auf dich, Programm endet, abgerutscht, eingeladen, läuft
- Fortschritt mit Urteil: Compliance, Gewicht, Schritte und Protein, gemessen am Ziel des Kunden und an der Vorwoche
- Kundenakte mit „Was jetzt" (höchstens drei offene Handlungen), Journal, Zielen und Makros
- Programme mit Übungsvideos im Kalender, die Satz-Protokolle der Kunden und Nachrichten an einem Ort
GymStack Member: Training, Ernährung und Gesundheit in der App deines Studios
Mitglieder trainieren, protokollieren Ernährung und Körperwerte und buchen Kurse in der App ihres Studios. Wer einen Coach hat, sieht dessen Plan und Rückmeldungen am selben Ort.
- Heute-Ringe für Training, Schritte und Schlaf, dazu Wochen-Serie und Hinweise zum Tag
- Trainingslogger mit dem Wert vom letzten Mal neben jedem Satz, Statistik mit Volumen und neuen Bestleistungen
- Ernährung mit Tageszielen für Kalorien und Makros, Gewicht mit Zielkurve, Journal für Schlaf und Gewohnheiten
- Kurse, Vertrag, Zahlungen und Check-in-Code in derselben App, ein Konto für mehrere Studios
- Für iOS, Android und Web, ohne App-Aufpreis in jedem Tarif
GymStack Counter: Kasse, Check-in und Vertragsabschluss am Tresen in einer App
Die Tresen-App ersetzt Kassensystem, Check-in-Terminal und Papiervertrag. Sie läuft auf dem Tablet am Tresen, Mitarbeitende melden sich per PIN an.
- Jede Buchung TSE-signiert über fiskaly, Kartenzahlung am Terminal, Bon mit TSE-QR-Code
- DSFinV-K-Export für die Kassen-Nachschau und Kassenmeldung nach § 146a AO, als ZIP auch für den Steuerberater
- Vertragsabschluss vor Ort mit SEPA-Mandat und Unterschrift
- Check-in per QR-Scan mit Mitgliederfoto, offene Forderungen direkt am Tresen begleichen
- Fällt das Netz aus, sperrt die Kasse Schreibaktionen, protokolliert den Ausfall und erfasst Notbelege sauber nach
Interessenten als Board, Leo bedient die Pipeline
Jede Anfrage wandert über Stufen bis zum Vertrag. Leo qualifiziert, schlägt Probetrainings vor und fasst nach, bis eine Entscheidung steht.
August 2026
2 Updates
Agents lassen sich zurückfragen, bevor sie handeln
Die Freigabe-Werkbank sortiert Vorschläge nach Gelegenheit und Anliegen, Verderbliches zuerst. Neben Ja, Nein und Bearbeiten gibt es als vierte Aktion die Rückfrage an den Agent.
„Mein Tag" für Mitarbeitende, Tagesstatus für Betreiber
Mitarbeitende starten auf ihren Schichten, Aufgaben und offenen Anliegen statt im Betreiber-Cockpit. Betreiber sehen auf einen Blick, wer heute da ist und wo es hakt.
Juli 2026
7 Releases · 5 Updates
Wechsel von Magicline mit Probelauf und Rollback
Der Magicline-Export wird zu Mitgliedern mit ihren laufenden Verträgen, Mandatsreferenzen und offenen Salden. Ein Probelauf zeigt vorher, was ankommt, und die erste Abbuchung stimmt auf den Cent.
- Probelauf mit Bericht und Stichproben der nächsten Abbuchung, bevor etwas geschrieben wird
- Verträge mit Tarif, Preis, Laufzeit, Kündigung und Ruhezeiten; bestehende SEPA-Mandate bleiben gültig
- Wiederholbarer Import ohne Dubletten, Rollback des ganzen Laufs in einem Schritt
- Unklare Datensätze werden als Aufgabe markiert statt geraten
- CSV-Import für Wechsler von anderen Systemen
Der Posteingang auf Support-Desk-Niveau, Sofia antwortet zuerst
E-Mail, WhatsApp, Instagram, Facebook und Web-Chat in einem Posteingang. Sofia entwirft die erste Antwort, dein Team arbeitet mit den Werkzeugen eines Support-Desks.
- Sofia entwirft Antworten und sortiert jede Anfrage mit Labels vor, auch Kommentare bei Facebook und Instagram
- Messbar: Anteil der von der KI gelösten Anfragen, Zufriedenheit nach dem Schließen, Wiedereröffnungen, Zeit bis zur Lösung
- Antwortziele pro Studio mit einer Ansicht für Überfälliges, damit keine Anfrage liegen bleibt
- Mehrere Postfächer mit Zuweisung im Team und Zugang pro Person; du siehst, wer gerade im selben Gespräch tippt
Leo macht aus Anfragen Probetrainings
Jede Anfrage mit Kontaktdaten wird automatisch zum Interessenten. Leo antwortet, bucht das Probetraining und fasst nach, wenn es still wird.
- Der Interessent entsteht aus der ersten Nachricht, egal über welchen Kanal
- Leo bucht Probetrainings in den Kalender und meldet sich nach dem Termin, ob das Mitglied erschienen ist oder nicht
- Genau ein Nachfassen nach 48 Stunden Stille, keine Dauerschleife
- Antwortzeit-Wache: Unbeantwortete Anfragen gehen nach vier Stunden erneut ans Team
- Probetraining selbst buchen über die Website, Anfrage-Widget zum Einbauen
- Abschlussquoten pro Kohorte und ein Verlustgrund für jede verlorene Anfrage
Emma erkennt Kündigungsrisiko früh und misst, ob ihre Ansprache wirkt
Das Risiko setzt sich aus mehreren Signalen zusammen, nicht nur aus dem letzten Check-in. Eine feste Kontrollgruppe bekommt keine Rückhol-Nachrichten: So wird aus „Emma senkt Kündigungen" ein Vergleich statt einer Behauptung.
- Signale: Abstand zum letzten Check-in, Einbruch der Trainingsfrequenz, offene Mahnfälle, Kündigungsfenster
- Rückholung auch für bereits Gekündigte: höchstens zwei Kontakte in 90 Tagen, nur mit Einwilligung
- Onboarding- und Rückhol-Abläufe für neue und verlorene Mitglieder
- Kontrollgruppe von 20 % ohne Rückhol-Nachrichten, Kündigungsquote jeden Monat festgeschrieben
Acht Agents als Team: Stacky verteilt, die Agents lernen und verdienen sich Autonomie
Stacky nimmt Aufgaben an und verteilt sie an die acht Agents, jeder in seinen Grenzen. Die Agents lernen aus deinen Korrekturen und bekommen pro Aufgabe mehr Spielraum, wenn ihre Vorschläge unverändert freigegeben werden.
- Stacky kennt den Bildschirm, auf dem du gerade bist: Fragen brauchen keinen Kontext
- Gedächtnis und Lektionen aus jeder Änderung an einem Vorschlag
- Autonomie-Stufen pro Aufgabe; was sich nicht rückgängig machen lässt, bleibt immer bei dir
- Proaktive Läufe: Die Agents melden sich, bevor du fragst
- Ein Tagesbericht über alle Agents statt einzelner Pings: erledigte Aktionen, neue Leads, zurückgeholte Beiträge, offene Entscheidungen
GymStack Payments: vom SEPA-Einzug bis zum Inkasso-Dossier
SEPA-Lastschrift, Karte und Rechnung über Stripe Connect unter deinem Namen, ohne eigenes Stripe-Konto. Offene Beiträge laufen automatisch bis zur Übergabe ans Inkasso.
- Offene Beiträge laufen automatisch durch deine Mahnstufen, mit Zahlungslink in jeder Mahnung
- Rücklastschriften und Streitfälle werden eigene Fälle, Verzugszinsen nach § 288 BGB tagegenau berechnet
- Inkasso-Übergabe mit fertigem Dossier: Forderungsaufstellung, Mahnhistorie und Vertragsdaten als PDF
- Tarifwechsel anteilig verrechnet, Ruhezeiten pausieren den Einzug automatisch
Sofia und Leo antworten mit Quelle oder gar nicht automatisch
Antworten auf Faktenfragen stützen sich auf das Wissen deines Studios, und jede Freigabe zeigt, worauf sie basiert. Fehlt die Quelle, wird aus dem automatischen Versand ein Vorschlag.
- Jeder Vorschlag zeigt „Basiert auf: …" mit den verwendeten Studio-Fakten und FAQ-Einträgen
- Ohne passende Quelle kein automatischer Versand, der Vorschlag geht zur Freigabe
- Fehlende Antworten landen als FAQ-Entwurf in der Freigabe: Das Wissen wächst mit jeder Lücke
- Studio-Wissen aus Website und Google-Profil vorbefüllt, jeder Fakt erst nach Freigabe
Firmenfitness mit Sammelrechnung
Zuschuss- und Vollzahler-Modelle für Arbeitgeber, eine Sammelrechnung pro Firma, revisionssicher im normalen Rechnungskreis.
Berichte in eigenen Worten, Stacky baut sie
Stacky baut, speichert und aktualisiert Berichte aus einer Frage in Alltagssprache. Dazu ein Katalog fertiger Kennzahlen und Kursauslastung als Standard-Bericht.
Mia schickt persönliche Angebote, Mitglieder werben Mitglieder
Mia verschickt Angebote mit Rabatt oder Freimonaten als Link zum Online-Abschluss, jedes erst nach deiner Freigabe. Mitglieder laden Freunde per eigenem Link ein; schließt jemand ab, bekommt der Werber einen Monatsbeitrag als Guthaben vorgeschlagen.
DATEV-Export, Steuerberater-Zugang und Monatsabschluss
Buchungsstapel im DATEV-Format und eine eigene Rolle für die Kanzlei mit Lesezugriff auf Belege, ohne Mitgliederakten. Klara liefert Forecast und Monatsabschluss aus echten Buchungen.
MCP-Server mit OAuth für Claude und ChatGPT
Claude, ChatGPT und eigene Agents bedienen dein Studio über das Model Context Protocol, jede Änderung als Vorschlag mit Freigabe.
Juni 2026
2 Updates
Max nimmt Gerätestörungen per QR-Code auf
Ein QR-Code pro Gerät: Mitglieder melden Störungen ohne App, Max sortiert sie und plant die Wartung.
Ein Posteingang für E-Mail, WhatsApp, Instagram, Facebook und Web-Chat
Nachrichten, Kommentare und Direktnachrichten aus allen Kanälen landen an einem Ort, die Antwort geht über denselben Kanal zurück.