Changelog / 2026
Was neu in GymStack ist – Tag für Tag, nur Ausgeliefertes. Was als Nächstes kommt, steht auf der Roadmap.
September 2026
18 Neuerungen
Einwilligung für Gesundheitsdaten im Coaching
Gewicht, Schritte und Fotos sind Art.-9-Daten: Mitglieder geben sie im Coaching ausdrücklich frei und können die Einwilligung jederzeit widerrufen. Coaching-Benachrichtigungen kommen jetzt in Member und Coach an.
Zweiter Faktor in der Coach-App
Die Anmeldung in GymStack Coach unterstützt den zweiten Faktor des Kontos, inklusive Backup-Codes für den Notfall.
Member: E-Mail-Code, Zahlungsart und Kontaktdaten
Onboarding per E-Mail-Code mit automatischer Aktivierung der Mitgliedschaft; Zahlungsart und Kontaktdaten ändern Mitglieder selbst in der App.
Konto löschen in Member und Coach
Mitglieder und Trainer löschen ihr Konto direkt in der App; Impressum und Datenschutz liegen in beiden Apps bei.
Coach-Wechsel aus der Konsole
Verlässt ein Coach das Studio, beendet oder übergibt die Konsole seine Kunden – Einladungen landen direkt in der Coach-App.
Preisrechner mit Jahresvergleich
Aktive Mitglieder eingeben, Monatspreis sehen – und daneben, was die jährliche Zahlung spart.
Rechner ziehen in die Ratgeber
Churn, LTV, Break-even, ROAS, CAC & Co. rechnen jetzt direkt im passenden Ratgeber statt auf einer eigenen Rechner-Seite; die Verbraucher-Rechner sind abgeschaltet.
GymStack Coach & Training in Member
Trainer bekommen eine eigene Coach-App: Programme mit Übungsvideos im Kalender, Kundenakte, Nachrichten – auch für freie Trainer mit mehreren Studios. Mitglieder trainieren im Tab Training, protokollieren jeden Satz und sehen die Werte vom letzten Mal daneben.
Member mit fünf Tabs und Studio-Wechsel
Kurse, Vertrag, Zahlungen, Check-in-Code und Nachrichten als fünf Tabs. Ein Konto für mehrere Studios – der Wechsel passiert in der App.
Preise vereinfacht
Eine Preisstufe nach aktiven Mitgliedern, alle acht Agents und alle drei Apps in jeder Stufe, 10 % Rabatt bei jährlicher Zahlung.
Interessenten als Board
Jede Anfrage wandert über Stufen bis zum Vertrag. Leo bedient die Pipeline: qualifiziert, schlägt Probetrainings vor und fasst nach, bis eine Entscheidung steht.
Freigaben als Inbox
Alle Vorschläge der Agents in einer Inbox-Struktur: erst, was drängt, dann der Rest. Freigeben, ändern, verwerfen – oder den Agent zurückfragen.
Termine als eine Agenda
Probetrainings, Kurse, Wartungen und Team-Termine auf einer Zeitachse. Der Kursplan ist der Unterbau, nicht mehr eine eigene Welt.
Konsole im neuen Look
Home, Statistiken, Mitglieder- und Firmenakte teilen eine Datensatz-Oberfläche: ruhiger, dichter, schneller zu lesen.
GymStack Member für iOS, Android und Web
Die Mitglieder-App unterstützt iOS, Android und Web. Im Browser ist sie ohne Installation nutzbar und in jedem Tarif enthalten.
Marketing als Gruppe
Anzeigen, Beiträge und Mitglieder-Nachrichten sind drei Flächen unter einem Dach – Mia bereitet in allen dreien vor, du gibst frei.
GymStack Counter: die Tresen-App
Kasse mit Kartenterminal und TSE-Signatur, Belege, Tagesabschluss, Check-in und Vertragsabschluss vor Ort mit SEPA-Mandat und Unterschrift. Läuft auf dem Tablet am Tresen, Anmeldung per PIN, Schichtübergabe inklusive.
Zweiter Faktor per E-Mail, Dateien strikt pro Studio
Anmeldung mit E-Mail-Code als zweitem Faktor. Hochgeladene Dateien sind pro Studio getrennt – auch bei mehreren Standorten in einem Konto.
August 2026
5 Neuerungen
Kennzahlen auf der Startseite
Vertragsabschlüsse, Umsatz und Auslastung als Kennzahlen-Schiene oben auf Start; Statistiken mit Charts, die etwas zeigen.
Freigabe-Werkbank
Vorschläge nach Gelegenheit und Anliegen sortiert, Verderbliches zuerst. Als vierte Aktion neben Ja, Nein und Bearbeiten: die Rückfrage an den Agent.
„Mein Tag" für Mitarbeitende
Wer sich als Mitarbeiter anmeldet, startet auf dem eigenen Tag: Schichten, Aufgaben, offene Anliegen – statt im Betreiber-Cockpit.
Team-Fläche mit Tagesstatus
Personenkarten zeigen, wer heute da ist, was ansteht und wo es hakt. Team und Agents sind zwei getrennte Flächen.
Mitteilungen: das Schwarze Brett fürs Team
Ankündigungen an alle oder an einzelne Rollen, mit Gelesen-Status – für alles, was nicht in den Posteingang gehört.
Juli 2026
15 Neuerungen
Postfächer & Kanäle
Mehrere Postfächer mit Zugang pro Person, Kanäle aus einem Katalog verbinden, E-Mail-Empfang über die eigene Domain – plus Google Unternehmensprofil als Kanal für Mia.
Firmenfitness (B2B)
Zuschuss- und Vollzahler-Modelle für Arbeitgeber, Sammelrechnung pro Firma, revisionssicher im normalen Rechnungskreis.
Betreiber-Welle: Rechnungen, Anwesenheit, Gutscheine
Rechnungsliste mit PDF und Versand, Live-Anwesenheit mit Check-in-Historie, Buddy Passes, Gutschein-Codes und Tageskarten, Einnahmen nach Zahlungsart, Schichtplan light.
Statistiken & Berichte
Berichte in eigenen Worten anfordern – Stacky baut, speichert und aktualisiert sie. Dazu ein Katalog fertiger Kennzahlen und Kursauslastung als Standard-Bericht.
Kurse: Erinnerungen, Auslastung, Raum & Trainer
Erinnerungen an Gebuchte, Auslastungs-Tab pro Kurs, Räume und Trainer am Termin, No-show-Automatik.
Member-Portal mit Zahlungen und Ruhezeit
Login per Magic Link, Kursbuchung, QR-Check-in, offene Posten bezahlen, Ruhezeit beantragen, Freunde einladen.
Zahlungslink in jeder Mahnung
Mitglieder begleichen offene Forderungen über den Link aus der Mahnung und können dort ihr Zahlungsmittel aktualisieren.
DATEV-Export & Steuerberater-Zugang
Buchungsstapel im DATEV-Format und eine eigene Rolle für die Kanzlei – Lesezugriff auf Belege, ohne Mitgliederakten.
Tarifwechsel und Einmal-Tarife
Tarifwechsel verrechnen den laufenden Zeitraum anteilig. Einmal-Tarife werden über einen eigenen Checkout bezahlt.
KI-Kennzeichnung nach AI Act
Jede von einem Agent verfasste Mitglieder-Nachricht ist als KI gekennzeichnet (Art. 50) – mit einem Tipp zum Menschen.
Kündigungsbutton, Fristen und Mahnwesen
Kündigung nach § 312k, Kündigungsfenster sichtbar am Vertrag und eine Mahn-Leiter mit konfigurierbaren Regeln.
Stacky koordiniert die Agents
Stacky verteilt Aufgaben an die acht Agents, hält deren Grenzen ein und kennt den Bildschirm, auf dem du gerade bist – Fragen brauchen keinen Kontext mehr.
Agent-Gedächtnis und Autonomie-Stufen
Agents lernen aus deinen Änderungen an ihren Vorschlägen. Wer seine Vorschläge unverändert freigegeben bekommt, verdient sich pro Aufgabe mehr Spielraum – Schritt für Schritt.
MCP-Server mit OAuth für claude.ai und ChatGPT
Claude, ChatGPT und eigene Agents bedienen dein Studio über das Model Context Protocol – jede Änderung als Vorschlag mit Freigabe.
GymStack Payments
SEPA-Einzug, Karten und Rechnungen über Stripe Connect – unter deinem Namen, ohne eigenes Stripe-Konto.
Juni 2026
6 Neuerungen
Tarife und Online-Abschluss
Tarife in der Konsole bearbeiten, Online-Abschluss pro Tarif freischalten.
Social-Kanäle im Posteingang
Facebook- und Instagram-Kommentare und -Nachrichten landen im Posteingang; Antworten gehen direkt zurück.
Marketing-Fundament
Kostenstruktur, Budget, Ziele und Allokation pro Kanal – die Basis, auf der Mia rechnet.
QR-Gerätefeedback für Max
Ein QR-Code pro Gerät: Mitglieder melden Störungen ohne App, Max triagiert und plant die Wartung.
Rechner & Glossar auf der Website
Kostenlose Studio-Rechner (Churn, LTV, Break-even, ROAS, CAC) und ein Glossar der Kennzahlen – ohne Anmeldung.
Die Konsole
Der Start: Studio-Konsole mit Mitgliedern, Verträgen, Kursen und dem Posteingang für E-Mail, WhatsApp, Instagram, Facebook und Web-Chat.