Vollere Kurse. Weniger Planungsarbeit.
Du behältst die Kontrolle.
Otto, dein Operations Agent, wertet Buchungen und Wartelisten aus und bereitet passende Kurspläne und Abläufe vor – Änderungen am Kursplan gibst du frei.
- 30 Minuten, unverbindlich
- Begleiteter Wechsel
- Monatlich kündbar
Was Otto für dein Studio übernimmt
Kursplan nach echter Nachfrage
Otto wertet Buchungen, Wartelisten und No-Shows aus und schlägt Kursplan-Änderungen vor: tauschen, verschieben, verdoppeln – mit Prognose, was es bringt.
Stoßzeiten prognostizieren
Otto sagt dir, wann es voll wird – nach Wochentag, Saison und Wetterlage. Personal- und Flächenplanung folgen der Realität statt dem Gefühl.
Workflow-Builder ohne Code
„Wenn Mitglied 10 Tage inaktiv, dann…" – wiederkehrende Abläufe baust du als Workflow, Otto führt sie zuverlässig aus. Von Geburtstagsgrüßen bis Onboarding-Strecke.
Auslastung sichtbar machen
Flächen, Geräte-Zonen, Kurse: Du siehst, was sich rechnet und was Platz verschwendet – die Grundlage für jede Umbau- oder Angebots-Entscheidung.
Aus dem Alltag
Ein Tag mit Otto
Wochenanalyse: Yoga Dienstag 19 Uhr seit 4 Wochen unter 50 % Auslastung.
Vorschlag erstellt: Yoga mit HIIT tauschen – Warteliste von 14 Personen würde sofort profitieren.
Workflow „Neumitglied-Onboarding" ausgeführt: 4 neue Mitglieder, Begrüßung + Termin-Empfehlung raus.
Stoßzeiten-Prognose für nächste Woche an die Personalplanung übergeben.
Kursplan-Update für Juli vorbereitet – wartet auf deine Freigabe.
Du behältst die Kontrolle
Otto arbeitet selbstständig – aber innerhalb der Leitplanken, die du setzt. Jede Aktion wird protokolliert und ist in der Agent-Konsole nachvollziehbar.
- Kursplan-Änderungen gehen nie ohne deine Freigabe live
- Trainer-Verfügbarkeiten und Verträge werden immer respektiert
- Jeder Workflow ist jederzeit pausier- und nachvollziehbar
Häufige Fragen zu Otto
Der Rest deines neuen Teams
Otto arbeitet am besten zusammen mit den anderen sieben.
Dein Alltag gut geplant. Mehr Zeit fürs Studio.
30 Minuten · kostenlos & unverbindlich