Für Boutique-Studios

Die Gym-Software für Boutique-Studios, die deinem Anspruch gerecht wird

Dein Studio verkauft kein Training, sondern ein Erlebnis — vom Empfang bis zur Playlist ist alles kuratiert. Aber Premium-Anspruch heißt auch: Jede unbeantwortete Instagram-DM und jede lieblose Massen-Mail beschädigt die Marke. GymStack gibt dir acht AI Agents, die deinen Standard in jeder einzelnen Nachricht halten — rund um die Uhr.

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−18 %

Kündigungsquote, weil Emma stille Abgänge erkennt, bevor sie passieren · ⌀ nach 90 Tagen*

8 Agents

übernehmen die operative Arbeit

< 1 Woche

begleiteter Datenimport

* Durchschnitt aktiver GymStack-Studios, 2026

Kennst du das?

Die Marke endet im Posteingang

Auf der Fläche stimmt jedes Detail, aber Anfragen warten einen Tag auf Antwort und Mahnungen klingen nach Inkasso. Genau an diesen Kontaktpunkten entscheidet sich, ob sich Premium auch premium anfühlt.

Instagram bringt Reichweite, aber keine Buchungen

Deine Reels laufen, die DMs kommen — aber zwischen 'Was kostet ein Monat bei euch?' und einer gebuchten Klasse versandet die Hälfte, weil niemand sofort antwortet.

Premium-Kunden kündigen leise

Wer 120 € im Monat zahlt, beschwert sich nicht — er bucht einfach weniger und ist dann weg. Ohne Frühwarnsystem siehst du den Abgang erst in der Kündigungsmail.

Dein Team im Einsatz

So arbeiten die Agents für Boutique-Studios

Avatar von Mia

Mia macht aus Instagram-Reichweite messbare Buchungen

Mia verlängert deine besten organischen Posts in Meta Ads, optimiert auf gebuchte Probeklassen statt Likes und bespielt alle mit Retargeting, die dein Profil besucht, aber nicht gebucht haben. Du siehst pro Kampagne, was dich eine neue Kundin gekostet hat.

Avatar von Sofia

Sofia antwortet in deiner Markenstimme — in unter 60 Sekunden

Ob DM, WhatsApp oder E-Mail: Sofia antwortet sofort und klingt dabei exakt wie dein Studio, nicht wie ein Bot. Tonalität, Begrüßung und sogar Emoji-Stil legst du einmal fest — Sofia hält den Standard auch nachts um halb zwölf.

Avatar von Emma

Emma hält deine Mitglieder im Erlebnis

Emma erkennt, wenn eine treue Kundin von drei Klassen pro Woche auf eine fällt — und reagiert mit etwas, das zur Marke passt: einer persönlichen Einladung zur neuen Candlelight-Klasse statt einem generischen 'Wir vermissen dich'-Gutschein.

Avatar von Otto

Otto kuratiert deinen Klassenplan wie ein Programm

Otto wertet aus, welche Formate, Uhrzeiten und Trainer ausgebucht sind, und zeigt dir, wo ein zweiter Slot deines Bestseller-Formats mehr bringt als ein weiteres Nischenformat. So bleibt dein Plan kuratiert — und trotzdem voll ausgelastet.

Häufige Fragen von Boutique-Studios

Die Agents übernehmen deine Tonalität, deine Begriffe und deine No-Gos — du definierst sie einmal im Onboarding. Anfangs kannst du jede Nachricht freigeben, bevor sie rausgeht. Die meisten Studios stellen nach zwei Wochen auf Autopilot, weil die Stimme sitzt.

GymStack für andere Studio-Typen

CrossFit-Boxen Yoga-Studios EMS-Studios Kampfsport-Schulen Fitnessketten & Franchises

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