Fitogram Alternative: Was kommt nach FitogramPro?

FitogramPro wurde zum 31. Dezember 2024 eingestellt. Eversports bezeichnet sich als offiziellen Nachfolger. Wer heute eine Fitogram Alternative sucht, entscheidet deshalb zwischen aktuellen Systemen – ein Neuabschluss bei der früheren Studio-Software ist keine sinnvolle Vergleichsoption. Die Einstellung und Nachfolge beschreibt Eversports in seiner Mitteilung vom Dezember 2024.

Die entscheidende Frage: Wo läuft dein Studio heute – und welche Arbeit soll deine nächste Software dir abnehmen? Ein alter Fitogram-Export, dein aktueller Eversports-Account und das Urban-Sports-Club-Partner-Portal sind unterschiedliche Ausgangspunkte. Davon hängen Übernahmeaufwand, Buchungsbetrieb und Abrechnung ab.

Dieser Ratgeber stammt von GymStack. Wir zeigen auch, wann ein anderes System oder dein bestehendes Setup die sinnvollere Wahl sein kann. Recherche-Stand: 10. September 2026.

FitogramPro ist eingestellt. Warum gibt es noch ein Partner-Portal?

Das Ende von FitogramPro bedeutet nicht, dass sämtliche Angebote unter dem Namen Fitogram oder alle Urban-Sports-Club-Werkzeuge verschwunden sind. Urban Sports Club beschreibt sein Partner-Portal als vereinfachte Variante für die Partnerschaft und Kursverwaltung. Der offizielle Einstieg für ehemalige Fitogram-Nutzer erklärt unter anderem Stundenplan, Buchungen, Standorte und Auszahlungen. Das ist kein Beleg dafür, dass die frühere vollständige Studioverwaltung weiterhin angeboten wird. USC: Partner-Portal für ehemalige Fitogram-Nutzer.

Ordne zuerst deinen Ausgangspunkt ein:

Deine Situation	Der nächste sinnvolle Schritt
Du bist bereits zu Eversports oder einer anderen Software gewechselt	Prüfe Export und Abläufe dieses heutigen Systems. Alte Fitogram-Anleitungen helfen dafür nur begrenzt.
Du verwaltest USC-Kurse im Partner-Portal	Kläre, welche Aufgaben das Portal erfüllt und wo Direktkunden, Karten und Zahlungen verwaltet werden.
Du hast nur alte Fitogram-Dateien und eigene Listen	Erfasse Dateidatum, enthaltene Felder und alle späteren Änderungen. Ein historischer Export bildet nicht automatisch den heutigen Vertragsstand ab.
Du gründest neu und kennst Fitogram aus alten Empfehlungen	Vergleiche aktive Angebote anhand deiner Kurs-, Zahlungs- und Vertriebsabläufe. Eine Migration brauchst du nicht.

Welche Fitogram Alternative solltest du dir ansehen?

Diese Auswahl ist eine Orientierung nach Aufgaben, kein unabhängiger Produkttest und keine vollständige Marktübersicht.

Eversports: naheliegend für den dokumentierten Nachfolgeweg

Eversports ist besonders relevant, wenn du bereits dort arbeitest oder den von Fitogram kommunizierten Nachfolgeweg nachvollziehen möchtest. Ob es für dich passt, prüfst du an deinen konkreten Kurskarten, Vertragsregeln und Buchungskanälen.

Für das USC-Partner-Portal dokumentiert Urban Sports Club einen eigenen Export nach Eversports: Stundenplan, Buchungen, Mitgliederinformationen und Standorte. Voraussetzung sind bestehende Zugänge; die Anleitung beschreibt einen abgestimmten Export und Import. Daraus folgt keine Zusage, dass frühere FitogramPro-Accounts heute noch vollständig exportierbar sind. USC: Partner-Portal nach Eversports übertragen.

Andere Kurslösungen: wenn deine Buchungslogik den Ausschlag gibt

Wenn USC-Anbindung ein Muss ist, beginne mit der offiziellen Integrationsübersicht. Urban Sports Club führt dort beispielsweise bsport, Momoyoga, Mindbody und Eversports auf. Die Listung ersetzt keinen Test deiner gewünschten Buchungs- und Stornoprozesse. USC: unterstützte Buchungssoftware.

Vergleiche zwei oder drei Kandidaten mit demselben Beispiel: Eine Kundin hat noch drei Einheiten auf ihrer Zehnerkarte, bucht einen vollen Kurs über die Warteliste und storniert später. Lass dir zeigen, wann ein Platz freigegeben wird, was mit dem Guthaben passiert und welche Nachricht sie erhält. So erkennst du Unterschiede, die eine lange Feature-Liste versteckt.

GymStack: wenn Buchung allein deinen Engpass nicht löst

GymStack ist als Alternative interessant, wenn du neben Kursen auch Mitglieder und Verträge, Anfragen und Zahlungsabläufe zusammen betrachten willst. Entscheidend ist, ob die konkret verfügbaren Abläufe deine tägliche Arbeit verkürzen.

Nimm für eine Vorführung drei echte Aufgaben mit: eine unbeantwortete Probetrainingsanfrage, eine offene Zahlung und eine auslaufende Mitgliedschaft. Lass dir zeigen, welche Schritte GymStack unterstützt, welche Freigaben du setzt und was beim Team bleibt. Eine USC-Anbindung oder die Übernahme bestimmter Zahlungsdaten solltest du für deinen Fall ausdrücklich prüfen lassen.

Wenn genau diese Arbeit bei dir liegen bleibt, besprich deine Abläufe im Erstgespräch. Wir schauen auf dein heutiges System und deine Anforderungen, bevor du einen weiteren Wechsel planst.

Der Wechsel beginnt bei Restguthaben, nicht beim neuen Logo

Eine übernommene Kundenliste ist noch kein betriebsbereites Studio. Unser Vorschlag: Lege vor der Entscheidung eine Bestandsliste mit diesen sechs Bereichen an.

Bereich	Was du zusammentragen solltest	Woran du eine brauchbare Übernahme erkennst
Kunden und Kontakte	Aktuelle Stammdaten, Dubletten, Kommunikationspräferenzen	Ein Kunde wird nicht versehentlich zweimal angelegt oder doppelt angeschrieben.
Karten und Guthaben	Restliche Einheiten, Gültigkeit, Pausen und Sondervereinbarungen	Eine Karte mit drei verbleibenden Einheiten startet auch im Zielsystem mit drei Einheiten.
Verträge	Beitrag, Laufzeit, Kündigung, Pausen, nächster Abrechnungstermin	Kündigungsdatum, Vertragsende und Pausenregeln bleiben erhalten; Beiträge werden nur für tatsächlich zahlungspflichtige Zeiträume angesetzt.
Kurse und Buchungen	Zukünftige Termine, Kapazität, Wartelisten, Trainer und Räume	Bestehende Reservierungen bleiben nachvollziehbar; belegte Plätze werden nicht erneut angeboten.
Zahlungen und Belege	Offene Posten, Erstattungen, Rechnungsarchiv, Zahlungsanbieter und vorhandene Mandatsnachweise	Bereits bezahlte Forderungen werden nicht erneut eingezogen; offene Beträge bleiben auffindbar.
USC und andere Kanäle	Zuständiges System, Kurszuordnung, Buchungs- und Check-in-Weg	Direktkunden und Plattformbuchungen treffen auf eine abgestimmte Kapazitätsplanung.

Das sind Prüfkriterien, keine Zusage, dass jedes Quellsystem diese Informationen exportiert oder jedes Zielsystem sie importiert.

Warum die Genauigkeit wichtig ist, zeigt bereits die historische Fitogram-Migration zu Eversports: Die Anleitung unterschied zwischen übertragbaren Daten und Ausnahmen. Mitgliedschaften mit sämtlichen Regeln und Rechnungen, Gutscheine sowie frühere Rechnungen waren nicht vollständig Teil der Migration. Diese alte Anleitung erklärt damalige Grenzen; sie bestätigt keinen heute verfügbaren Übertragungsweg. Eversports: Vorbereitung der damaligen Fitogram-Migration.

Bankverbindung und Zahlungsfreigabe separat prüfen: Lass dir für deinen Zahlungsanbieter bestätigen, wie Mandatsnachweise, Zahlungsberechtigungen und wiederkehrende Abbuchungen behandelt werden. Plane den ersten Einzug erst nach dem fachlichen und technischen Abgleich. Eine pauschale Zusage „alle Mandate bleiben automatisch erhalten“ wäre keine belastbare Wechselplanung.

So prüfst du die Umstellung, bevor Mitglieder betroffen sind

1. Bestand festhalten. Dokumentiere das aktuelle System, den Datenstand und die Zahl aktiver Verträge, offener Posten und zukünftiger Buchungen.
2. Repräsentative Fälle testen. Nutze zunächst anonymisierte Beispieldaten: eine Restkarte, einen pausierten Vertrag, eine offene Forderung und eine Wartelistenbuchung. Kläre damit Formate und Zuordnung.
3. Abweichungen auflösen. Vergleiche Summen und einzelne Fälle. Vereinbare, welche Daten übernommen, manuell ergänzt oder separat archiviert werden.
4. Einen Stichtag festlegen. Entscheide, welches System ab dann Buchungen und Abbuchungen ausführt. Halte fest, wie Änderungen zwischen Test und Umstellung nachgetragen werden.
5. Den Kundenweg ausprobieren. Tausche Website-Widget und Buchungslinks erst abgestimmt aus. Teste Anmeldung, Buchung, Stornierung und Zahlungsstatus aus Mitgliedersicht.

Eine alte CSV allein beantwortet nicht, was seit ihrem Export verkauft, verbraucht, bezahlt oder gekündigt wurde. Wenn Unterlagen fehlen, gehört die Klärung mit dem heutigen Anbieter an den Anfang des Projekts.

Was kostet dich die nächste Software wirklich?

Vergleiche Angebote für deinen konkreten Betrieb: gleiche Standorte, gleiche Buchungsmenge, gleiche Zahlungsarten und gleiche benötigte Funktionen. Erfasse Grundgebühr, Zahlungs- oder Buchungsgebühren, Zusatzleistungen, Einrichtung und eigene Arbeitszeit getrennt.

Eine einfache Entscheidungshilfe:

Monatliche Mehrkosten ÷ interner Stundenwert = nötige Zeitersparnis pro Monat.

Fiktives Beispiel: Ein Angebot kostet 120 € mehr pro Monat. Bei angesetzten 30 € je Arbeitsstunde müsste es dir vier Stunden monatlich ersparen, um allein über diesen Zeitwert gleichzuziehen. Das ist eine Modellrechnung, keine nachgewiesene Einsparung durch GymStack. Einmalige Wechselkosten kommen zusätzlich hinzu.

Miss vor der Demo eine Woche lang, wie viel Zeit du für Kursverwaltung, Nachfassen und offene Zahlungen aufwendest. Damit wird aus „klingt praktisch“ eine prüfbare Kaufentscheidung. Weitere Kandidaten findest du im Fitnessstudio-Software-Vergleich.

Wann solltest du dein bestehendes System behalten?

Wenn Buchung, Bezahlung und USC-Zusammenspiel zuverlässig funktionieren und kaum zusätzliche Verwaltungsarbeit entsteht, ist ein Wechsel allein wegen des früheren Namens Fitogram schwer zu begründen. Vielleicht reicht eine bessere Einstellung im heutigen Tool oder ein klarerer Prozess im Team.

Ein Gespräch über GymStack lohnt sich, wenn du einen konkreten Engpass benennen kannst: Anfragen bleiben liegen, Zahlungsausnahmen werden nicht bearbeitet oder Mitgliederdaten müssen zwischen mehreren Werkzeugen abgeglichen werden. Bring zum kostenlosen Erstgespräch den Namen deines aktuellen Systems, deine drei wichtigsten Aufgaben und eine Übersicht vorhandener Exportformate mit. Dann lässt sich klären, welche Lösung passt und welche Prüfungen ein Wechsel erfordert.

Häufige Fragen zur Fitogram Alternative

Gibt es FitogramPro noch als Studio-Software?

FitogramPro wurde laut der oben verlinkten Eversports-Mitteilung zum 31. Dezember 2024 eingestellt. Davon zu unterscheiden sind das USC-Partner-Portal und andere Angebote mit Fitogram-Bezug. Prüfe deshalb den genauen Produktnamen deines heutigen Zugangs.

Muss ich als ehemaliger Fitogram-Nutzer Eversports nehmen?

Der Status als offizieller Nachfolger macht Eversports zu einer relevanten Option. Welche Software du wählst, solltest du an deinen heutigen Anforderungen und vertraglichen Bedingungen prüfen. Bei notwendiger USC-Anbindung hilft die offizielle Integrationsliste als Ausgangspunkt.

Kann GymStack meine alten Fitogram-Daten übernehmen?

Das lässt sich erst anhand vorhandener Dateien oder der Exportmöglichkeiten deines aktuellen Systems beurteilen. Datenstand, Karten, Verträge, Buchungen und Zahlungsinformationen müssen getrennt geprüft werden. Wir versprechen weder einen Zugriff auf abgeschaltete FitogramPro-Accounts noch eine pauschal vollständige Migration.

Funktioniert Urban Sports Club nach einem Wechsel weiter?

Das hängt von der gewählten Software und der konkreten Einrichtung ab. Lass Buchung, Kapazität, Stornierung und Check-in für deinen Fall bestätigen und testen. Die dokumentierte Verbindung zwischen USC und einem anderen Anbieter belegt keine entsprechende GymStack-Integration.