Die eGym Alternative fürs Backoffice deines Studios

Wenn du ein Fitnessstudio im DACH-Raum betreibst, kommst du an eGym kaum vorbei. Das Münchner Unternehmen hat smarte Kraftgeräte und digitale Trainingszirkel in tausenden Studios etabliert und mit Wellpass eines der größten Corporate-Fitness-Netzwerke im deutschsprachigen Raum aufgebaut. Wer “Digitalisierung im Fitnessstudio” sagt, meint oft genau das, was eGym auf der Trainingsfläche vorlebt.

GymStack kommt aus einer völlig anderen Richtung. Statt Geräte und Trainingserlebnis digitalisiert GymStack deinen Betrieb: Marketing, Leads, Abrechnung, Support und Kursplanung werden nicht von deinem Team in einer Software erledigt, sondern von acht spezialisierten AI Agents, die eigenständig arbeiten. Du gibst die Richtung vor, die Agents übernehmen die Ausführung.

Deshalb ist “GymStack vs. eGym” auch kein klassisches Entweder-oder. Die beiden Systeme lösen unterschiedliche Probleme – und können sich in der Praxis sogar ergänzen. In diesem Vergleich erfährst du, wo die Unterschiede liegen, für wen welches System die bessere Wahl ist und wann die Kombination aus beiden Sinn ergibt. Stand: Juni 2026.

GymStack und eGym im Kurzüberblick

eGym startete als Hersteller smarter Kraftgeräte und hat sich laut Anbieter zu einem umfassenden Ökosystem für digitales Training entwickelt. Im Zentrum stehen elektronisch gesteuerte Geräte, die sich automatisch auf das Mitglied einstellen, Trainingszirkel mit geführten Programmen und eine durchgängige Member-Journey auf der Trainingsfläche – vom Onboarding über Trainingspläne bis zur Fortschrittsmessung. Dazu kommen Software-Lösungen für das Studio-Management und mit Wellpass ein Firmenfitness-Netzwerk, über das Studios zusätzliche Mitglieder aus Unternehmenskooperationen gewinnen können. Die Stärke von eGym liegt klar in der Verbindung von Hardware, Trainingserlebnis und Reichweite.

GymStack ist eine AI-native Gym-Management-Software für Studio-Betreiber im DACH-Raum. Der Unterschied zu klassischer Software: GymStack wird nicht bedient, sondern arbeitet selbst. Acht AI Agents übernehmen den operativen Betrieb – der Marketing Agent steuert Google Ads, Meta Ads und E-Mail-Marketing mit Budget-Vorschlägen, die du freigibst, der Lead Agent führt Anfragen bis zum Probetraining und Abschluss, der Retention Agent erkennt Kündigungsrisiken früh und startet Win-back-Kampagnen, der Billing Agent wickelt SEPA-Zahlungen und Mahnwesen ab, der Support Agent beantwortet Mitgliederanfragen per WhatsApp und E-Mail rund um die Uhr, und der Operations Agent optimiert Kursplanung und Auslastung. GymStack ist DSGVO-konform, läuft in der EU gehostet und wird beim Wechsel begleitet eingerichtet – Test-Import in Woche 1, Umstellung in Woche 3–4. Die Preise: Starter 199 €/Standort im Monat, Growth 349 €/Standort im Monat, Scale 699 €/Standort im Monat – bei jährlicher Zahlung 20 % günstiger.

Der direkte Vergleich

Zwei Philosophien: Trainingsfläche vs. Backoffice

Der wichtigste Unterschied zwischen den beiden Anbietern ist nicht eine einzelne Funktion, sondern der Ansatz. eGym denkt vom Mitglied auf der Trainingsfläche aus: Wie wird das Training smarter, motivierender, messbarer? Die Geräte stellen sich automatisch ein, Trainingspläne passen sich an, Fortschritte werden sichtbar. Das ist ein echtes Differenzierungsmerkmal gegenüber Studios mit klassischem Gerätepark – und für viele Mitglieder ein Grund zu bleiben.

GymStack denkt vom Betreiber aus: Wie viele Stunden pro Woche verbringst du oder dein Team mit Mahnläufen, Kampagnen-Optimierung, Lead-Nachfass, Kursplanung und Support-Anfragen? Genau diese Arbeit übernehmen die AI Agents. Der Unterschied zu klassischer Studio-Software – auch der von eGym – ist fundamental: Eine Software, die du bedienen musst, spart dir Wege. Ein Agent, der selbst arbeitet, spart dir die Arbeit. Wenn dein Engpass nicht das Trainingserlebnis ist, sondern die Zeit und das Personal im Backoffice, setzt GymStack genau dort an, wo eGym konzeptbedingt aufhört.

Marketing und Mitgliedergewinnung: Autopilot vs. Ökosystem

Bei der Mitgliedergewinnung fahren beide Anbieter komplett unterschiedliche Strategien. eGym bringt dir über das Wellpass-Netzwerk Mitglieder aus Firmenfitness-Kooperationen ins Studio – ein starker Kanal, gerade in Ballungsräumen mit vielen Arbeitgebern im Netzwerk. Was eGym dir aber nicht abnimmt: dein eigenes Marketing. Google-Ads-Kampagnen, Meta Ads, E-Mail-Strecken und das Nachfassen von Anfragen bleiben Aufgaben für dich, dein Team oder eine Agentur.

Genau hier liegt der Kern von GymStack. Der Marketing Agent plant und optimiert deine Kampagnen auf Google und Meta und bespielt deine E-Mail-Liste – mit Budget- und Test-Vorschlägen, die du nur noch freigibst. Der Lead Agent übernimmt jede Anfrage sofort, qualifiziert sie, vereinbart das Probetraining und begleitet den Interessenten bis zum Vertragsabschluss. Kein Lead bleibt liegen, weil gerade niemand an der Theke Zeit hatte. Und nach dem Abschluss wacht der Retention Agent über die Mitgliedschaft: Er erkennt an Trainingsfrequenz und Verhalten früh, wer abzuwandern droht, und startet automatisch Win-back-Maßnahmen, bevor die Kündigung im Briefkasten liegt.

Kurz gesagt: eGym liefert dir einen zusätzlichen Zulauf-Kanal, GymStack automatisiert deine gesamte Gewinnungs- und Bindungsmaschine.

Kosten und Investment: Hardware-Park vs. Software-Abo

Auch beim Geld unterscheiden sich die Modelle grundlegend. Wer das eGym-Erlebnis voll ausspielen will, investiert in die passende Hardware – smarte Geräte und Trainingszirkel sind das Herzstück des Konzepts. Konkrete Preise nennt eGym öffentlich nicht pauschal; sie hängen von Ausstattung und Studio-Größe ab und werden individuell kalkuliert (Stand: Juni 2026). Realistisch musst du das als mittel- bis langfristiges Investment betrachten, das sich über Differenzierung, Mitgliederbindung und Wellpass-Zulauf rechnen soll.

GymStack ist dagegen ein reines Software-Abo ohne Hardware-Voraussetzungen: Starter für 199 €/Standort im Monat, Growth für 349 €/Standort im Monat, Scale für 699 €/Standort im Monat – und bei jährlicher Zahlung sparst du 20 %. Dein Gerätepark bleibt, wie er ist. Die Rechnung ist eine andere: Statt in Geräte investierst du in eingesparte Arbeitszeit, schnellere Lead-Reaktion, weniger Zahlungsausfälle durch automatisiertes Mahnwesen und geringere Abwanderung durch Churn-Früherkennung. Das Setup läuft begleitet in wenigen Wochen, du brauchst weder Umbau noch Schulungsmarathon – und mit EU-Hosting und DSGVO-Konformität ist auch das Thema Datenschutz abgedeckt.

Können eGym und GymStack zusammen laufen?

Ja – und für viele Studios ist das sogar das stärkste Setup. Die beiden Systeme konkurrieren kaum um dieselben Aufgaben: eGym glänzt auf der Trainingsfläche, GymStack im Backoffice. Ein realistisches Szenario sieht so aus: Deine Mitglieder trainieren an smarten eGym-Geräten, folgen geführten Trainingsplänen und sehen ihre Fortschritte in der App. Parallel sorgt GymStack dafür, dass der Laden wirtschaftlich läuft – der Marketing Agent füllt die Pipeline, der Lead Agent macht aus Anfragen Probetrainings, der Billing Agent zieht Beiträge sauber per SEPA ein, der Support Agent beantwortet nachts um elf die WhatsApp-Frage zur Kursanmeldung, und der Operations Agent legt die Kurse so, dass die Fläche optimal ausgelastet ist.

Gerade wenn du bereits in eGym-Hardware investiert hast, wäre ein Wechsel weg vom Trainingserlebnis unsinnig. Sinnvoller ist die Frage: Wer kümmert sich um alles drumherum? Wenn die Antwort heute “ich selbst, abends nach Feierabend” lautet, ist GymStack die logische Ergänzung – nicht der Ersatz. Auch Wellpass-Mitglieder profitieren davon: Der Retention Agent behandelt sie wie alle anderen und erkennt, wenn ihre Trainingsfrequenz abfällt.

Wann ist eGym die bessere Wahl?

Fairerweise: Es gibt klare Fälle, in denen eGym für dich die richtige Entscheidung ist. Wenn dein Studio sich über das Trainingserlebnis differenzieren soll – etwa gegen Discounter-Ketten in der Nachbarschaft – ist die eGym-Hardware ein Argument, das keine Verwaltungssoftware der Welt ersetzt. Smarte Geräte, automatische Einstellungen und sichtbare Fortschritte sind für Mitglieder erlebbar; ein automatisiertes Mahnwesen ist es nicht.

Auch wenn Firmenfitness ein zentraler Wachstumshebel für dich ist, führt am Wellpass-Netzwerk kaum ein Weg vorbei. Und wenn du ein Premium- oder Gesundheitsstudio mit Fokus auf betreutes, gerätegestütztes Training betreibst, ist das eGym-Ökosystem laut Anbieter genau dafür gebaut. GymStack ersetzt keine Trainingsgeräte und keine Member-Journey auf der Fläche – das war nie der Anspruch. Wenn dein Engpass das Trainingsprodukt ist und nicht der Betrieb dahinter, schau dir zuerst eGym an.

Fazit

GymStack vs. eGym ist weniger ein Duell als ein Vergleich zweier Baustellen. eGym digitalisiert das Training: smarte Geräte, geführte Zirkel, Member-Journey, dazu Reichweite über Wellpass – stark für jedes Studio, das sich über das Erlebnis auf der Fläche differenzieren will, aber mit entsprechendem Hardware-Investment verbunden. Die Verwaltung, das Marketing und der Support bleiben dabei Aufgaben, die Menschen erledigen müssen.

GymStack digitalisiert den Betrieb – und zwar so, dass ihn niemand mehr bedienen muss. Acht AI Agents übernehmen Marketing, Leads, Retention, Abrechnung, Support, Kursplan, Wartung und Finanzenung, ab 199 €/Standort im Monat, DSGVO-konform mit EU-Hosting und mit begleitetem Wechsel startklar. Wenn du eine eGym Alternative für das Studio-Management suchst – oder die Ergänzung, die dein eGym-Studio wirtschaftlich auf Autopilot stellt – ist GymStack die AI-native Antwort. Die ehrlichste Empfehlung lautet: eGym für die Fläche, GymStack fürs Backoffice. Beides zusammen ist mehr als die Summe seiner Teile.

Häufige Fragen

Ist GymStack eine vollwertige eGym Alternative?

Für das Studio-Management ja, für die Trainingsfläche nein. GymStack ersetzt die Verwaltungs- und Marketing-Seite – mit AI Agents statt manueller Software-Bedienung – und geht dort deutlich weiter als klassische Tools. Smarte Trainingsgeräte, Gerätesteuerung und digitale Trainingszirkel bietet GymStack nicht. Wer eine eGym Alternative für den Betrieb sucht, ist richtig; wer Hardware sucht, nicht.

Kann ich GymStack nutzen, wenn ich bereits eGym im Studio habe?

Ja. GymStack stellt keine Anforderungen an deinen Gerätepark und läuft unabhängig von der Hardware auf deiner Fläche. Viele Betreiber kombinieren genau so: eGym sorgt für das Trainingserlebnis, GymStack übernimmt Marketing, Leads, SEPA-Abrechnung, Support und Kursplanung im Hintergrund. Das Setup läuft begleitet – Test-Import in Woche 1, Umstellung in Woche 3–4 – und erfordert keinen Eingriff in dein bestehendes Trainingskonzept.

Was kostet GymStack im Vergleich zu eGym?

GymStack kostet transparent 199 €/Standort im Monat (Starter), 349 €/Standort im Monat (Growth) oder 699 €/Standort im Monat (Scale); bei jährlicher Zahlung sparst du 20 %. eGym nennt öffentlich keine Pauschalpreise – die Kosten hängen von Hardware-Ausstattung, Studio-Größe und gewählten Modulen ab und werden individuell angeboten (Stand: Juni 2026). Vergleiche also nicht nur Monatsbeträge, sondern Software-Abo gegen Hardware-Investment plus laufende Kosten.

Wie schnell ist GymStack einsatzbereit?

Das Setup läuft begleitet: Test-Import deiner Daten in Woche 1, Umstellung in Woche 3–4. Da keine Hardware installiert werden muss, beschränkt sich die Einrichtung auf die Anbindung deiner Daten, der Zahlungsprozesse und deiner Marketing-Kanäle. Danach arbeiten die acht AI Agents eigenständig – DSGVO-konform mit EU-Hosting, was für Studios im DACH-Raum auch datenschutzrechtlich relevant ist.