Die Eversports Alternative: Kurse voll, Arbeit erledigt

Eversports ist eine Buchungssoftware aus Wien für Yoga-, Pilates-, Tanz- und Boutique-Studios und Sportanlagen. Kurse, Karten und Mitgliedschaften verkaufst du über eigene Widgets, eine Branded App und den Eversports-Marktplatz. Automatische E-Mails gibt es auch. Auf dem Papier sieht deshalb vieles ähnlich aus.

Der Unterschied liegt darin, wer nach der Buchung die Arbeit macht. Bei Eversports richtest du E-Mails nach Regeln ein, erkennst Rücklastschriften selbst und kontaktierst Kunden selbst. Bei GymStack übernehmen acht AI Agents die Arbeit: Anfragen, Beiträge, Rücklastschriften, Mahnungen, Kündigungsrisiken und Kundenfragen. Und du zahlst nach aktiven Mitgliedern, nicht nach Buchungen.

Recherchestand: Oktober 2026. Alle Angaben zu Eversports stammen von den Seiten des Anbieters, die Quellen stehen unter dem Schnellvergleich.

Kurzüberblick: Was sind GymStack und Eversports?

Eversports (Eversport GmbH, Wien) bietet mit dem Eversports Manager Kurs-, Termin- und Platzbuchung, Memberships, Block- und Zeitkarten, Online-Zahlung und Self-Check-in. Dazu kommen Widgets für die eigene Website, eine Branded App, automatische E-Mails, Rabattcodes, ein Empfehlungsprogramm und der Eversports-Marktplatz. Mehrere Standorte verwaltest du in einem Konto. Die Pakete richten sich nach der Zahl der Buchungen im Monat.

GymStack ist eine Studio-Plattform für Betreiber im DACH-Raum, die nicht von dir bedient wird, sondern von AI Agents, die selbst arbeiten. Der Lead Agent beantwortet Anfragen und bucht Probestunden. Der Billing Agent zieht Beiträge per SEPA ein, klärt Rücklastschriften und mahnt in Stufen. Der Retention Agent erkennt, wer seltener kommt, und meldet sich, bevor jemand kündigt. Der Support Agent beantwortet Fragen zu Karten, Storno-Fristen und Ruhezeiten rund um die Uhr. Der Marketing Agent steuert Google Ads, Meta Ads und E-Mail-Kampagnen mit Budget-Vorschlägen, die du freigibst. Kurse mit Warteliste, 10er-Karten, Drop-ins und eine Kasse mit TSE sind eingebaut, gehostet wird in der EU.

GymStack vs. Eversports: Der direkte Vergleich

Preis: Buchungen zählen oder Mitglieder?

Die deutsche Eversports-Preisseite nennt bei jährlicher Abrechnung diese monatlichen Nettopreise: Light 49€ bis 49 Buchungen, Starter 79€ bis 199, Accelerate 119€ bis 599, Professional 169€ bis 1.499 und Champion 229€ ab 1.500 Buchungen im Monat. Das sind Listenpreise; Aktionsrabatte gesondert. Dazu kommen 99€ einmalige Einrichtung und Transaktionsgebühren der Bezahldienstleister. Ein kostenloses Paket gibt es nicht, nur eine kostenlose Demo.

Das Modell hat einen Haken für volle Studios: Je öfter deine Kunden buchen, desto höher dein Paket. Kommt ein Mitglied dreimal pro Woche, zählt Eversports rund 13 Buchungen im Monat. GymStack zählt ein aktives Mitglied. Du zahlst 199€ netto im Monat bis 500 aktive Mitglieder, egal wie oft sie buchen und wie viele Standorte du hast.

Auf der Eversports-Rechnung stehen außerdem getrennte Posten für Transaktionsgebühren, Marktplatz-Neukunden, Software und Erweiterungen. Die Kommunikationserweiterung für erweiterte E-Mail-Automationen kostet je nach Zahl kontaktierbarer Kunden 5–50€ im Monat. Und die Softwaregebühr passt Eversports jedes Jahr vertraglich an den Verbraucherpreisindex an, in Deutschland und Österreich zum 1. Januar 2026 um 4,90 %.

Ein Studio, zwei Rechnungen

Beispielannahmen: ein Standort, 250 aktive Mitglieder, 800 Buchungen im Monat, 600 kontaktierbare Kunden, jährliche Zahlung.

Listenpreise; eine befristete Eversports-Aktion bis 09.11.2026 senkt das erste Jahr. Dazu kommen bei Eversports 99€ Einrichtung, bei GymStack gibt es keine separate Migrationsgebühr. Bei beiden kommen Zahlungsgebühren nach Zahlart dazu, bei Eversports außerdem die Marktplatzgebühr für jeden zugeordneten Neukunden. Im Beispiel liegt GymStack schon vor diesen Gebühren unter Eversports und übernimmt dazu die Arbeit, die bei Eversports bei dir bleibt. Alle Stufen stehen auf der Preisseite.

Nach der Buchung: Wer macht die Arbeit?

Eversports kann automatisch E-Mails schicken: nach dem n-ten Besuch einer Aktivität, nach einem Produktkauf, bei Meilensteinen wie dem zehnten Besuch oder zum Geburtstag. Aus mehreren solchen E-Mails baust du eine Strecke, etwa für eine 30-Tage-Schnupperphase. Die neuen Auslöser und E-Mail-Journeys gehören zur kostenpflichtigen Kommunikationserweiterung. Jede Regel legst du selbst an.

Eine E-Mail ist aber noch keine Antwort. Wer zurückschreibt, eine Frage zur Karte hat oder die Probestunde verschieben will, braucht jemanden, der reagiert. Bei GymStack ist das ein Agent. Leo antwortet auf die Anfrage, schickt den Link zur Probestunde und fasst nach 48 Stunden einmal nach, auch bei Nichterscheinen. Sofia beantwortet Fragen zu Kartengültigkeit, Storno-Frist und Ruhezeit aus deinen Studio-Fakten, auch um 23 Uhr. Emma merkt, wer seltener kommt, und schickt eine persönliche Nachricht zur Freigabe, bevor jemand kündigt. Mehr dazu im Ratgeber zur Mitgliederbindung.

Rücklastschriften: roter Punkt oder erledigt?

Eversports zieht wiederkehrende Beiträge per SEPA über den Zahlungsanbieter Stripe ein. Platzt eine Lastschrift, beschreibt das Helpcenter diesen Ablauf: Du gehst zu Finanzen › Wiederkehrende Zahlungen und suchst den roten Punkt. Dann versuchst du den Einzug erneut oder erfasst eine andere Zahlart, und Eversports rät, den Kunden direkt zu kontaktieren. Je Rücklastschrift berechnet Eversports deinem Studio 8,50€. Willst du die Gebühr weitergeben, passt du die nächste Rechnung an oder verkaufst einen eigenen Artikel und schickst den Zahllink.

Bei GymStack übernimmt Finn diesen Fall. Die Rücklastschrift wird zum Mahnfall: zuerst eine gebührenfreie Erinnerung mit Zahllink, dann der Mahnlauf mit deiner Freigabe, Inkasso nur als Vorschlag. Du siehst offene Posten im Wochenbericht, statt sie zu suchen. Wie gute Mahnstufen aussehen, steht im Ratgeber zum Mahnwesen.

Marktplatz und eigene Website

Eversports listet Partner-Studios automatisch auf seiner Buchungsplattform und in der Eversports-App. Für Neukunden, die Eversports deinem Studio zuordnet, fällt eine gedeckelte Marktplatzgebühr an. Die Herkunft fragt Eversports bei der ersten Buchung ab, falsche Zuordnungen kannst du reklamieren. Daneben gibt es Widgets für deine Website, eine Branded App und Verbindungen zu Aggregatoren.

Einen eigenen Marktplatz hat GymStack nicht. Neue Kunden gewinnst du über deine eigenen Kanäle, und dort arbeiten die Agents: Mia schlägt Werbebudgets für Google und Meta vor, misst die Kosten pro Anfrage und plant Posts und Einstiegsangebote zur Freigabe. Leo beantwortet jede Anfrage, sobald sie reinkommt. Besuche über Urban Sports Club oder Wellpass laufen getrennt von deinen Mitgliedern in die Auslastung ein. Eine Vermittlungsgebühr je Neukunde fällt bei GymStack nicht an, dein Werbebudget zahlst du separat.

Wechseln, ohne Kundendaten zu verlieren

Eversports exportiert deine Kundendaten als CSV, mit Kontaktdaten, Status, Tags und Newsletter-Status. Damit starten wir. Ein Solutions Engineer begleitet den Wechsel: Test-Import mit deinen Daten in Woche 1, Umstellung in Woche 3–4. Eine separate Migrationsgebühr gibt es nicht, und das GymStack-Monatsabo ist jederzeit zum Monatsende kündbar.

Wo Eversports stark ist – und wo es aufhört

Eversports ist stark in der Buchung. Kurse, Platzbuchung, Karten und Memberships deckt Eversports breit ab, Widgets und Branded App bringen die Buchung auf deine Website und ins Handy, und der Marktplatz bringt neue Gesichter ins Studio.

Nach der Buchung hört Eversports auf. E-Mails gehen nach Regeln raus, die du anlegst, die erweiterten kosten extra. Rücklastschriften erkennst und klärst du selbst, je Fall mit 8,50€ Gebühr. Und je voller deine Kurse, desto teurer dein Paket, dazu kommt jedes Jahr die Indexanpassung. Genau diese Lücken schließt GymStack.

Fazit: GymStack ist die bessere Eversports Alternative

Eversports ist ein gutes Werkzeug zum Buchen. GymStack nimmt dir die Arbeit ab. Statt Regeln zu bauen und Rücklastschriften zu suchen, gibst du acht Agents die Richtung vor, und sie erledigen Anfragen, Beiträge, Mahnungen, Kündigungsrisiken, Kampagnen und Kundenfragen. Du zahlst nach aktiven Mitgliedern statt nach Buchungen, alle Standorte inklusive.

Buch dir ein kostenloses Erstgespräch und bring deinen Eversports-Export mit. Der Wechsel läuft begleitet: Test-Import in Woche 1, Umstellung in Woche 3–4.