Funktioniert die Terminbuchung mit unseren 20-Minuten-Slots und festen Trainern?

Ja. Du hinterlegst Slot-Länge, Geräte und Trainer-Verfügbarkeiten, und Leo und Sofia buchen nur, was wirklich frei ist. Auch wiederkehrende Wochentermine — der Standard im EMS — bildet GymStack sauber ab.

Wir verkaufen über Beratungsgespräche, nicht über Online-Abschluss. Passt das?

Ja. Leo schließt nicht ab, sondern bringt qualifizierte Interessenten in dein Probetraining oder Beratungsgespräch — den Abschluss machst du persönlich. Danach übernimmt Finn die Beiträge und Emma die Bindung.

Für EMS-Studios

Die Gym-Software für EMS-Studios, die jeden Lead in Termine verwandelt

Q: Lohnt sich GymStack für ein Studio mit 2 bis 4 Mitarbeitern überhaupt?

Gerade dann. Die Agents ersetzen die Verwaltungskraft, die du dir noch nicht leisten willst. Der Starter-Tarif für 199 € pro Standort im Monat kostet weniger als ein einziger verlorener Lead — und Leo allein fängt davon jeden Monat mehrere ab.

Dein Studio lebt von wenigen, hochwertigen Mitgliedschaften — jeder Lead ist bares Geld wert. Gleichzeitig steht ihr zu zweit oder zu dritt im Studio und könnt nicht gleichzeitig trainieren, beraten und zurückrufen. GymStack stellt dir acht AI Agents an die Seite, die Anfragen sofort beantworten, Termine füllen und Beiträge sichern.

Kostenlose Beratung buchen Preise ansehen

30 Min · kostenlos & unverbindlich · keine Kreditkarte

−31 %

Kosten pro Lead, weil Mia deine Kampagnen laufend gegeneinander testet · Zielwert*

8 Agents

übernehmen die operative Arbeit

< 1 Woche

begleiteter Datenimport

* Zielwert, an dem wir die Agents messen – noch nicht aus Live-Studios validiert.

Kennst du das?

Jeder verpasste Lead kostet vierstellig

Bei Beiträgen von 100 bis 200 € im Monat ist jede unbeantwortete Anfrage über die Vertragslaufzeit ein vierstelliger Verlust. Und genau während des 1:1-Trainings — also fast immer — kann niemand ans Telefon.

Das Team ist zu klein für Verwaltung

Zu zweit oder zu viert wuppt ihr Training, Beratung, Studio und Backoffice. Für systematisches Nachfassen, Mahnwesen oder Kampagnen-Auswertung bleibt schlicht niemand übrig.

Terminausfälle reißen Löcher in den Tag

Ein geplatzter 1:1-Termin ist bei EMS nicht eine Person weniger im Kurs, sondern ein komplett leerer Slot. No-Shows und kurzfristige Absagen kosten dich direkt Umsatz.

Dein Team im Einsatz

So arbeiten die Agents für EMS-Studios

Leo

Lead Agent

Leo antwortet, während du in der Session bist

Kommt eine Anfrage über deine Website oder Google, antwortet Leo sofort, fragt Ziel, Vorerfahrung und Wunschzeiten ab und bucht das Probetraining direkt in einen freien Slot. Meldet sich jemand nicht zurück, fasst Leo zweimal nach — genau die Hartnäckigkeit, für die im Zwei-Personen-Team niemand Zeit hat.

Mia

Marketing Agent

Mia senkt deine Kosten pro Lead

EMS-Leads über Google Ads sind teuer. Mia wertet Anzeigen und Zielgruppen laufend gegeneinander aus, schlägt dir vor, welche Verlierer du abschaltest, und meldet dir jede Woche, was dich ein Probetraining wirklich gekostet hat — unser Zielwert: 31 Prozent niedrigere Kosten pro Lead.

Emma

Retention Agent

Emma schützt deine wertvollsten Verträge

Verschiebt eine Kundin zum zweiten Mal ihren festen Wochentermin, ohne neu zu buchen, schlägt Emma Alarm — bei 150 € Monatsbeitrag willst du das vor der Kündigung wissen, nicht danach. Emma schlägt direkt die passende Win-back-Nachricht vor.

Finn

Billing Agent

Finn sichert hochpreisige Beiträge diskret

Bei Premium-Beiträgen ist eine Rücklastschrift schnell ein dreistelliger Betrag. Finn klärt sie freundlich und diskret per E-Mail — bevor das Thema beim nächsten 1:1-Termin unangenehm im Raum steht.

Häufige Fragen von EMS-Studios

Gerade dann. Die Agents ersetzen die Verwaltungskraft, die du dir noch nicht leisten willst. Der Starter-Tarif für 199 € pro Standort im Monat kostet weniger als ein einziger verlorener Lead — und Leo allein fängt davon jeden Monat mehrere ab.

GymStack für andere Studio-Typen

CrossFit-Boxen Yoga-Studios Boutique-Studios Kampfsport-Schulen Fitnessketten & Franchises

Bereit für den Autopilot?

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