Für Kampfsport-Schulen

Die Gym-Software für Kampfsport-Schulen, die das Drumherum vom Training fernhält

Kinderkurse, Gürtelprüfungen — und nach den Sommerferien klingelt das Telefon im Minutentakt, während du auf der Matte stehst. GymStack beantwortet Eltern-Fragen sofort, verwandelt Anmeldewellen in saubere Probetraining-Termine und sorgt dafür, dass Beiträge pünktlich kommen, ohne dass du Familien hinterhertelefonieren musst.

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98,4 %

Beitragseingang, weil Finn offene Zahlungen freundlich und automatisch klärt · ⌀ nach 90 Tagen*

8 Agents

übernehmen die operative Arbeit

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begleiteter Datenimport

* Durchschnitt aktiver GymStack-Studios, 2026

Kennst du das?

Eltern fragen — und zwar viel

'Was muss mein Sohn zur Prüfung mitbringen?', 'Fällt das Training in den Ferien aus?', 'Können wir die Stunde nachholen?' — die Fragen kommen täglich per WhatsApp, und jede einzelne unterbricht dich oder bleibt liegen.

Anmeldewellen überrollen dich

Nach den Sommerferien und im Januar wollen plötzlich 40 Familien ein Probetraining — gleichzeitig. Wer da nicht binnen Stunden antwortet und sauber terminiert, verliert die Hälfte an die Schule im Nachbarort.

Beiträge bei Familien sind sensibel

Geschwisterrabatte, Mahnungen an Eltern, deren Kind du jeden Dienstag siehst — Beitragsthemen werden in einer Kampfsport-Schule schnell persönlich. Viele Schulen lassen offene Beiträge deshalb einfach laufen.

Dein Team im Einsatz

So arbeiten die Agents für Kampfsport-Schulen

Avatar von Leo

Leo fängt die Anmeldewelle nach den Ferien ab

Wenn im September 40 Eltern gleichzeitig anfragen, antwortet Leo jedem in unter einer Minute, fragt Alter und Vorerfahrung des Kindes ab und verteilt die Probetrainings auf die passenden Kindergruppen. Niemand wartet drei Tage auf Antwort — und kein Siebenjähriger landet versehentlich im Erwachsenen-Sparring.

Avatar von Sofia

Sofia beantwortet Eltern-Fragen, bevor sie dich erreichen

Prüfungsgebühren, Ferienzeiten, die Ausrüstungsliste für die nächste Gürtelprüfung — Sofia beantwortet die immer gleichen Eltern-Fragen sofort per WhatsApp, auch sonntags. Bei dir landen nur noch die Fälle, die wirklich dich brauchen.

Avatar von Emma

Emma erkennt, wenn ein Kind nach der Prüfung wegbleibt

Der Klassiker: Gürtel bestanden, Motivation weg, Kind kommt nicht mehr. Emma erkennt das Muster nach zwei verpassten Einheiten und schickt den Eltern eine Nachricht mit dem Hinweis, woran der nächste Gürtel hängt — bevor die Kündigung im Briefkasten liegt.

Avatar von Finn

Finn regelt Beiträge, ohne das Verhältnis zu belasten

Finn zieht Familienbeiträge samt Geschwisterrabatt per SEPA ein und klärt Rücklastschriften freundlich per WhatsApp mit den Eltern. Du musst nie wieder eine Mutter auf offene Beiträge ansprechen, während ihr Kind daneben steht.

Häufige Fragen von Kampfsport-Schulen

Ja. Du hinterlegst dein Graduierungssystem, GymStack trackt pro Mitglied Stand und Anwesenheit, und Sofia informiert die Eltern automatisch über Termine, Gebühren und Ausrüstung zur nächsten Prüfung. Die Prüfung selbst nimmst natürlich du ab.

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